二、把好事前審查關(guān)
公司一般都會(huì)規(guī)定，業(yè)務(wù)部門或者下屬單位在合同等業(yè)務(wù)辦理前，必須將相關(guān)材料提交給公司律師，由公司律師審查通過后，業(yè)務(wù)部門或者下屬單位才能辦理。我所在銀行就是這樣規(guī)定的。這種事前審查是法律風(fēng)險(xiǎn)防控的重要舉措。
然而，只有業(yè)務(wù)部門或者下屬單位將合同等業(yè)務(wù)提交過來(lái)了，公司律師才會(huì)知道有合同等業(yè)務(wù)需要審查。否則，公司律師無(wú)法知道是否有需要審查的合同等業(yè)務(wù)，當(dāng)然更不可能有時(shí)間追著業(yè)務(wù)部門或者下屬單位去問。這就使公司律師的工作往往具有被動(dòng)性，就有可能會(huì)出現(xiàn)合同等業(yè)務(wù)已經(jīng)辦理完畢了，業(yè)務(wù)部門或者下屬單位可能基于某種原因（如財(cái)務(wù)報(bào)賬上有要求）才提交給公司律師，讓公司律師進(jìn)行審查。這種逆流程會(huì)使事前審查和法律風(fēng)險(xiǎn)防控失去意義。公司律師雖然沒法制止此類情形的發(fā)生，但是卻可以通過堅(jiān)
決抵制（即不予審查）來(lái)引導(dǎo)業(yè)務(wù)部門或者下屬單位落實(shí)事前審查。我和我的同事就是這樣做的，也取得了較好的成效。
當(dāng)然，公司律師有了堅(jiān)決抵制的意見后，一定要報(bào)請(qǐng)部門領(lǐng)導(dǎo)來(lái)決定，千萬(wàn)別擅自做主。一方面這是對(duì)部門領(lǐng)導(dǎo)的尊重，另一方面部門領(lǐng)導(dǎo)可能會(huì)因業(yè)務(wù)部門或者下屬單位找了他或者有其他考慮而不同意，若公司律師擅自做主了，既可能會(huì)使部門領(lǐng)導(dǎo)不高興，也可能會(huì)得罪業(yè)務(wù)部門或者下屬單位，這是我的親身經(jīng)歷與感受。另外，即使部門領(lǐng)導(dǎo)不同意堅(jiān)決抵制，公司律師審查后，審查意見上的落款時(shí)間也不能倒簽，即不能提前至業(yè)務(wù)辦理時(shí)。
三、工作要點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)化
相信大多數(shù)公司律師和我一樣都有過這樣的經(jīng)歷：即使按照工作流程去做，也常常不是忘了這個(gè)就是忘了那個(gè)，招來(lái)部門領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng)。
為什么會(huì)出現(xiàn)這種情況呢？當(dāng)年我思索了～段時(shí)間，終有一天我突然明白了原因所在：我只知道完成工作需要幾步及每一步“要做什么”，但是并不完全知道每一步“要做什么”的具體要點(diǎn)有哪些。比如處理“貸款類訴訟案件請(qǐng)示”，我只知道第一步要接收材料，第二步要審查材料，第三步要提出審查意見，第四步要將意見報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)審批，第五步要根據(jù)部門領(lǐng)導(dǎo)審批意見行文下批復(fù)，但是并未完全知道每一步的具體要點(diǎn)有哪些，所以才會(huì)丟三落四，遺漏工作。
為了杜絕類似遺漏現(xiàn)象的再次發(fā)生，我嘗試對(duì)各類工作的每一步“要做什么”的具體要點(diǎn)進(jìn)行了歸納與整理，分別形成統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。后來(lái)凡是對(duì)照這些標(biāo)準(zhǔn)去做，不僅再未發(fā)生過類似遺漏現(xiàn)象，而且提高了工作效率。
這里的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，就是我要說(shuō)的工作要點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)化。所謂工作要點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)化，大意是指對(duì)工作流程的每一步的要點(diǎn)進(jìn)行細(xì)化并形成統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，以方便操作，進(jìn)而降低工作失誤率，提高工作效率。
如果將工作要點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)化融人工作記錄中，把統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)成工作表，在做每一項(xiàng)工作時(shí)，一邊對(duì)照一邊做記錄，效果會(huì)更好。
需要指出，公司律師工作要點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)化往往要靠自己長(zhǎng)期摸索并加以整理才能形成。對(duì)新人行的年輕公司律師而言，沒有能力做工作要點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)化這個(gè)事，建議不妨借鑒老公司律師的現(xiàn)成品吧！
現(xiàn)附上我的“貸款類訴訟案件請(qǐng)示審查要點(diǎn)表”，以便于大家交流學(xué)習(xí)。在這個(gè)表中，我就是把處理“貸款類訴訟案件請(qǐng)示”的第二步和第三步的標(biāo)準(zhǔn)融入工作記錄中。

【工作實(shí)例4】

貸款類訴訟案件請(qǐng)示審查要點(diǎn)表

編號(hào)：20××年××號(hào)

1．審查日期：××××年××月××日
2．上報(bào)行：××支行
3．借款人：×××
4．共同借款人：×××
5．同一合同下貸款發(fā)放金額××××元。借款合同簽訂日期：××××年
×，×月××日
6．貸款期限：××××年××月××日至××××年××月××日
7．同一合同下全部貸款余額本金×××元，欠息：××元（截至××××年
××月××日）
8．借款人職業(yè)（若為單位無(wú)須填寫）：貸款時(shí)：×××
現(xiàn)在：×××
共同借款人職業(yè)（若為單位無(wú)須填寫）：貸款時(shí)：×××
現(xiàn)在：×××
9．?dāng)M訴的貸款本金×××元，欠息：××元（截至××××年××月××
日）
擬訴貸款逾期情況：累計(jì)××期，其中連續(xù)××期（截至××××年××月
××日）
10.擔(dān)保：
(1)保證人：×××
(2)保證人職業(yè)（若為單位無(wú)須填寫）：貸款時(shí)：×××
現(xiàn)在：×××
(3)單位保證／抵押／質(zhì)押人同意提供擔(dān)保的內(nèi)部決議等是否符合規(guī)定：××
(4)保證合同簽訂日期為××××年××月××日，與借款合同簽訂日期
是否有矛盾：××
(5)抵／質(zhì)押人：×××
(6)共同權(quán)利人及其是否有同意抵押的承諾或在抵押合同上簽字：××
(7)抵／質(zhì)押物基本情況（是否為住房，是否居住，是本人或親屬自住還是出
租）：××
(8)抵／質(zhì)押物登記情況：×××
A.抵／質(zhì)押設(shè)立日期為××××年××月××日，或質(zhì)物轉(zhuǎn)移占有時(shí)間為
××××年××月××日
B．抵押合同簽訂落款為××××年××月××日
C．與借款合同簽訂日期及前述信息是否有矛盾：××
11.時(shí)效情況：
(1)無(wú)問題（因連續(xù)催收）
(2)有問題，具體為：××
(3)未到期，是否宣布提前到期：××
12.代理情況：
(1)自行代理
(2)如為外聘的，由××律師事務(wù)所及律師××代理
13.勝訴后可供執(zhí)行的財(cái)產(chǎn)情況：
(1)×××
(2)×××
14.審查意見
(1)所缺材料及信息：××
(2)存在的法律風(fēng)險(xiǎn)：××
(3)面臨的執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)：××
(4)其他情況：××
(5)與上報(bào)行電話聯(lián)系情況：
A.××××年××月××日與××（姓名）聯(lián)系，要求補(bǔ)充提供：×××
落實(shí)情況：××××年××月××日提供了：××
B．××××年××月××日與××（姓名）聯(lián)系，要求補(bǔ)充提供：×××
落實(shí)情況：××××年××月××日提供了：××
C．××××年××月××日與××（姓名）聯(lián)系，要求補(bǔ)充提供：×××
落實(shí)情況：××××年××月××日提供了：××
(6)結(jié)論：×××

摘自：《公司律師十項(xiàng)基本技能：35個(gè)工作要點(diǎn)剖析》，法律出版社2017年8月出版，內(nèi)容簡(jiǎn)介：主要介紹公司律師的基本技能，包括如何累積知識(shí)、如何解釋咨詢、如何開展審查、如何化解糾紛等十個(gè)方面，作者分享總結(jié)了自己多年的心得與感悟，使讀者以較小財(cái)務(wù)成本在短時(shí)間內(nèi)獲取公司律師執(zhí)業(yè)的基本技能，從而少走彎路，快速成長(zhǎng)。同時(shí)，《公司律師十項(xiàng)基本技能》的內(nèi)容不僅對(duì)公司律師有幫助，對(duì)從事其他法律職業(yè)的青年法律人同樣具有較強(qiáng)的參考價(jià)值和意義。