第一節(jié) 文書類工作方法和內(nèi)容
第十八條 【制作各類法律文書】
18.1顧問律師應(yīng)根據(jù)法律服務(wù)內(nèi)容制作法律意見書、律師函、風(fēng)險(xiǎn)告知書、工作聯(lián)絡(luò)函等相應(yīng)法律文書。
18.2顧問律師制作法律文書,應(yīng)當(dāng)以事實(shí)為依據(jù),以法律為準(zhǔn)繩,恪守律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律,勤勉盡責(zé)、高效快捷。
第十九條 【建立和完善顧問單位相關(guān)規(guī)章制度】
19.1規(guī)章制度,包括勞動(dòng)用工制度、合同管理制度、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)制度、公章使用制度等。
19.2顧問律師完善規(guī)章制度應(yīng)從固定證據(jù)、防范風(fēng)險(xiǎn)的角度出發(fā),明確顧問單位運(yùn)營過程中各崗位的職責(zé),幫助顧問單位實(shí)現(xiàn)制度化管理。
19.3顧問律師應(yīng)協(xié)助顧問單位按照法定民主程序表決通過并公示勞動(dòng)用工制度。
第二十條 【審查和修改顧問單位簽署、發(fā)布的法律文件】
在顧問單位簽訂合同、對(duì)外發(fā)布廣告、宣傳資料、招標(biāo)投標(biāo)文件的活動(dòng)中,顧問律師應(yīng)對(duì)顧問單位提出的要求和提供的資料信息進(jìn)行審查,視不同情況作出相應(yīng)的處理:
20.1提供法律建議,由顧問單位自行修改法律文件;
20.2直接修改法律文件,可以書面或口頭釋明修改的理由;
20.3對(duì)于簡單文件,可以口頭作出修改答復(fù)并制作法律服務(wù)日志;
20.4顧問律師經(jīng)審查認(rèn)為事項(xiàng)重大、情況復(fù)雜,可向顧問單位提議召開專門會(huì)議并提出法律意見。
第二十一條 【規(guī)范常用法律文件】
顧問律師制作格式化法律文件應(yīng)注重:
21.1 了解顧問單位需要,制定格式化的法律文件及目錄;
21.2結(jié)合顧問單位的個(gè)性化需求,對(duì)目錄中的法律文件進(jìn)行修改和規(guī)范。
第二節(jié) 商務(wù)談判類工作方法和內(nèi)容
第二十二條顧問律師應(yīng)邀參與顧問單位的商務(wù)談判,維護(hù)顧問單位的合法權(quán)益,為顧問單位爭取合法權(quán)益最大化。
22.1 顧問律師在談判前應(yīng)充分了解談判事項(xiàng)、談判對(duì)方基本情況、談判進(jìn)程及可能存在的分歧、障礙等。
22.2顧問律師應(yīng)在談判前就談判事項(xiàng)進(jìn)行法律可行性分析,并與顧問單位充分溝通,共同確定談判工作原則、思路、預(yù)案等。
第二十三條顧問律師參與談判,只就談判所涉及的法律問題提供法律意見,不宜對(duì)顧問單位經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行干預(yù)。
第二十四條【顧問律師參與談判的方式】
顧問律師根據(jù)談判事項(xiàng)的差異,可采用以下方式處理:
24.1協(xié)助談判。顧問律師先對(duì)談判事項(xiàng)提出法律意見,再由顧問單位具體經(jīng)辦人根據(jù)法律意見與對(duì)方進(jìn)行磋商談判。顧問律師應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)談判情況,根據(jù)談判結(jié)果適當(dāng)修改完善法律意見。
24.2單獨(dú)談判。應(yīng)顧問單位要求,由顧問律師單獨(dú)代表顧問單位與對(duì)方進(jìn)行磋商、談判,顧問律師應(yīng)將談判結(jié)果及時(shí)向顧問單位反饋,對(duì)談判情況提供律師意見,根據(jù)顧問單位意見進(jìn)行下一步談判或制定相關(guān)法律文件。
24.3綜合性談判。顧問律師與顧問單位相關(guān)人員共同參與談判的,可按照談判內(nèi)容進(jìn)行分工配合,對(duì)整體談判的法律問題進(jìn)行綜合考慮,及時(shí)提供法律意見。
第二十五條 【顧問律師參與談判的過程】
25.1顧問律師可以在每次談判后對(duì)談判過程涉及的新法律問題進(jìn)行論證,適當(dāng)調(diào)整談判方案,為下一步談判作好準(zhǔn)備。必要時(shí),可提議顧問單位召開協(xié)調(diào)會(huì),對(duì)談判情況進(jìn)行通報(bào)、研討,并就進(jìn)一步談判確定談判方案。針對(duì)每次 談判主要分歧以及涉及的法律問題,提出法律意見。
25.2律師的意見應(yīng)以法律顧問建議的方式提出,談判中涉及重大問題的,可以根據(jù)顧問單位的要求,提供針對(duì)該事項(xiàng)的專項(xiàng)法律分析意見書。
25.3顧問律師在談判結(jié)束后,根據(jù)談判結(jié)果制作《法律風(fēng)險(xiǎn)提示書》,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中應(yīng)注意的法律問題予以提示。
25.4根據(jù)談判需要,顧問律師可建議顧問單位對(duì)談判中的專業(yè)問題咨詢或聘請(qǐng)其他專業(yè)機(jī)構(gòu)或?qū)I(yè)人士提供服務(wù)。
第二十六條顧問律師應(yīng)邀可參加顧問單位會(huì)議。
第二十七條 【顧問律師參與會(huì)議的方式】
顧問律師參加顧問單位會(huì)議可就涉及的法律問題發(fā)言,對(duì)于確有法律障礙的事項(xiàng),應(yīng)根據(jù)不同情況提出法律意見:
27.1 針對(duì)公司運(yùn)營方案提出修改意見并說明理由;
27.2 了解顧問單位運(yùn)營方案的實(shí)施目標(biāo),設(shè)計(jì)合法的運(yùn)營方案和解決方案;
27.3顧問單位運(yùn)營涉及事項(xiàng)違法,顧問律師應(yīng)對(duì)其違法性及違法后果予以說明,并根據(jù)情況應(yīng)制作《法律風(fēng)險(xiǎn)提示書》;
27.4顧問律師認(rèn)為會(huì)議討論事項(xiàng)涉及重大、疑難、復(fù)雜的法律問題,可提議在會(huì)后進(jìn)行法律論證,待法律論證后向顧問單位提交書面法律意見。
第二十八條顧問律師參加顧問單位會(huì)議應(yīng)制作會(huì)議紀(jì)要并歸檔備查。
第三節(jié)培訓(xùn)類工作方法和內(nèi)容
第二十九條【法律培訓(xùn)】
29.1 根據(jù)顧問單位實(shí)際情況及需要,顧問律師可采用定期或不定期的方式進(jìn)行法律培訓(xùn),培訓(xùn)及具體的培訓(xùn)次數(shù),可在顧問合同中作出約定。
29.2顧問律師進(jìn)行法律培訓(xùn)應(yīng)側(cè)重以下方面:
29.2.1有針對(duì)性地培訓(xùn)針對(duì)不同層級(jí)、不同業(yè)務(wù)部門的培訓(xùn)對(duì)象,分別進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn);
29.2.2有案例培訓(xùn)培訓(xùn)的內(nèi)容緊密結(jié)合顧問單位的實(shí)際情況,注重實(shí)務(wù)操作,進(jìn)行案例教學(xué);
29.2.3有互動(dòng)地培訓(xùn)注重現(xiàn)場互動(dòng)及培訓(xùn)結(jié)果,定期回訪。
第四節(jié) 咨詢類工作方法和內(nèi)容
第三十條顧問律師口頭解答的咨詢,可制作工作底稿,載明咨詢?nèi)恕⒆稍兪马?xiàng)、咨詢時(shí)間及地點(diǎn)、答復(fù)意見等,以備查驗(yàn)。
第三十一條對(duì)顧問單位的咨詢,顧問律師應(yīng)充分了解事實(shí)經(jīng)過,并提示咨詢?nèi)耍梢庖妰H供其參考,若其陳述的事實(shí)有誤,將會(huì)導(dǎo)致顧問律師提供不準(zhǔn)確,甚至錯(cuò)誤的咨詢意見。
第五節(jié) 調(diào)查類工作方法和內(nèi)容
第三十二條顧問律師可接受顧問單位委托,在法律授權(quán)的范圍內(nèi)進(jìn)行調(diào)查取證。受委托調(diào)查取證的事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)與顧問單位有利害關(guān)系。
第三十三條顧問律師進(jìn)行調(diào)查前應(yīng)當(dāng)根據(jù)調(diào)查對(duì)象、調(diào)查目的、信息公開方式等,制定調(diào)查方案。向有關(guān)單位調(diào)查取證,應(yīng)當(dāng)出具律師證、律師事務(wù)所介紹信、委托書等。
摘自:《深圳律師業(yè)務(wù)操作指引》p150-153頁,法律出版社,2018年11月出版。內(nèi)容簡介:《深圳律師業(yè)務(wù)操作指引》由深圳市律師協(xié)會(huì)編寫,深圳市律師協(xié)會(huì)各專業(yè)委員會(huì)執(zhí)筆,結(jié)合對(duì)現(xiàn)行法律、法規(guī)、政策的理解和律師執(zhí)業(yè)過程中的經(jīng)驗(yàn),涉及勞動(dòng)法、行政法、稅務(wù)爭議、交通肇事糾紛、保理合同、公司法務(wù)、房屋買賣等多個(gè)領(lǐng)域的律師實(shí)務(wù)操作指引,細(xì)致、有條理地歸納總結(jié)了律師實(shí)務(wù)過程中應(yīng)注意的程序性問題及操作規(guī)范。本書旨在幫助深圳市律師理解相關(guān)法律業(yè)務(wù),對(duì)其實(shí)操提供指導(dǎo)。
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