律師事務所秘書職責

　　
　　第一條　律師事務所（以下簡稱本所）為嚴格、科學地進行管理，明確職責，提高工作效率，依據(jù)《××律師事務所章程》的有關(guān)規(guī)定，特制定本職責。
　　
　　第二條　本職責適用于本所秘書。
　　
　　第三條　本所秘書是本所專職行政工作人員。
　　
　　第四條　本所秘書在試用期內(nèi)及正式受聘后，隸屬于辦公室管理和領(lǐng)導，對辦公室主任負責并報告工作。
　　
　　第五條　本所秘書的工作時間為：
　　星期一至星期五８：３０－１７：００
　　
　　第六條　本所秘書應當認真執(zhí)行本所的各項規(guī)章制度，認真完成本職工作。
　　
　　第七條　工作時間未經(jīng)辦公室主任或值班律師許可，不得離開辦公室。
　　
　　第八條　本所秘書的職責是：
　　１．積極、主動地完成辦公室主任及律師交辦的各項事務，并及時將辦理結(jié)果報告交辦人；
　　２．認真學習業(yè)務，不斷提高打字技能和英文水平，漢字輸入速度每分鐘不能低于　　字，英文口語應達到日常接待工作所需要的水平；
　　３．管理并使用文字處理機及其輔助設(shè)備，及時打印，認真校對，妥善保存律師交給的全部業(yè)務文書；
　　４．嚴格按照操作規(guī)程使用文字處理機、復印機，電傳機，傳真機和打字機等辦公室設(shè)備，保持其清潔并始終處于良好的工作狀態(tài)；
　　５．熱情、主動、禮貌地接待來訪客人，及時提供飲料；
　　６．接、掛電話，填寫電話記錄并及時向有關(guān)律師報告，接、打電話時應熱情、禮貌、高雅；
　　７．每日收、發(fā)來往函電，報紙和其它郵件，并根據(jù)規(guī)定進行登記；
　　８．負責辦公室衛(wèi)生，始終保持桌面、地面、窗臺、玻璃、沙發(fā)座套和煙、茶具的整齊和清潔，定時清除垃圾；
　　９．辦理辦公室主任和律師臨時交辦的事宜。
　　
　　第九條　為統(tǒng)一安排工作，本所秘書有權(quán)拒絕除辦公室主任或值班律師以外其他任何人要求予以打印的材料。
　　
　　第十條　本所秘書有權(quán)拒絕打印與本所業(yè)務無關(guān)的私人信件、材料。
　　
　　第十一條　本所秘書不得以本所名義對外從事律師業(yè)務活動。
　　
　　第十二條　本職責由執(zhí)行人聯(lián)席會議制定、解釋并修改。
　　
　　第十三條　本職責由執(zhí)行人聯(lián)系會議全體組成人員簽字后生效。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　××××年×月