商業(yè)銀行董事履職評價辦法
商業(yè)銀行董事履職評價辦法
中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會
商業(yè)銀行董事履職評價辦法
中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會令
2010年第7號
《商業(yè)銀行董事履職評價辦法(試行)》已經(jīng)中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會第101次主席會議通過,現(xiàn)予公布,并自發(fā)布之日起施行。
主席:劉明康
二〇一〇年十二月十日
商業(yè)銀行董事履職評價辦法
(試行)
第一章 總則
第一條 為了進一步完善商業(yè)銀行公司治理機制,規(guī)范董事履職行為,保護商業(yè)銀行、存款人和其他客戶的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國銀行業(yè)監(jiān)督管理法》、《中華人民共和國商業(yè)銀行法》等法律法規(guī),制定本辦法。
第二條 本辦法所稱董事履職評價是指商業(yè)銀行依照法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)定,對董事的履職情況進行評價的行為。
本辦法所稱董事是指經(jīng)銀行業(yè)監(jiān)督管理機構(gòu)核準任職資格的商業(yè)銀行董事。
第三條 董事履職評價應當遵循依法合規(guī)、客觀公正、科學有效的原則。
第四條 商業(yè)銀行應當建立健全董事履職評價制度,按照規(guī)定開展評價工作。
第五條 商業(yè)銀行監(jiān)事會對董事履職評價工作負最終責任,銀行業(yè)監(jiān)督管理機構(gòu)對商業(yè)銀行董事履職評價工作進行監(jiān)督。
第二章 評價內(nèi)容
第六條 董事對商業(yè)銀行負有忠實義務和勤勉義務。董事應當按照相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章及商業(yè)銀行章程的要求,專業(yè)、高效地履行職責,維護商業(yè)銀行利益,推動商業(yè)銀行履行社會責任。
第七條 董事應當具備履職所必需的專業(yè)知識、工作經(jīng)驗和基本素質(zhì),具有良好的職業(yè)道德。
第八條 董事應當保守商業(yè)銀行秘密,不得在履職過程中接受不正當利益,不得利用董事地位謀取私利,不得為股東利益損害商業(yè)銀行利益。
第九條 董事應當如實告知商業(yè)銀行本職、兼職情況,并保證所任職務與其在商業(yè)銀行的任職不存在利益沖突。
董事不得在可能發(fā)生利益沖突的金融機構(gòu)兼任董事。
第十條 董事應當按照相關(guān)監(jiān)管規(guī)定,如實向董事會、監(jiān)事會報告關(guān)聯(lián)關(guān)系情況,并按照相關(guān)要求及時報告上述事項的變動情況。
董事個人直接或者間接與商業(yè)銀行業(yè)務有關(guān)聯(lián)關(guān)系時,應當及時告知關(guān)聯(lián)關(guān)系的性質(zhì)和程度,并按照相關(guān)規(guī)定履行回避義務。
第十一條 董事任職前應當書面簽署盡職承諾,任職期間應當恪守承諾,勤勉履職。
第十二條 商業(yè)銀行應當對董事在商業(yè)銀行的工作時間規(guī)定最低要求。
獨立董事和董事會專門委員會主任委員每年在商業(yè)銀行工作的時間不得少于15個工作日。
第十三條 董事每年應當親自出席三分之二以上的董事會會議。董事因故不能出席,應當書面委托其他董事代為出席,委托書中應當載明授權(quán)范圍。
第十四條 董事應當持續(xù)了解和分析商業(yè)銀行的運行情況,定期閱讀商業(yè)銀行各項經(jīng)營報告、財務報告以及風險管理的相關(guān)報告,全面把握監(jiān)管機構(gòu)、外部審計和社會公眾對商業(yè)銀行的評價,對商業(yè)銀行事務做出獨立、專業(yè)、客觀的判斷,并通過合法渠道提出自己的意見和建議。商業(yè)銀行應當建立健全相關(guān)制度,為董事履職提供必要的信息和資源。
第十五條 董事在履職過程中,應當重點關(guān)注以下事項:
(一)商業(yè)銀行戰(zhàn)略規(guī)劃的制定和實施;
(二)商業(yè)銀行高級管理層的選聘和監(jiān)督;
(三)商業(yè)銀行資本管理和資本補充;
(四)商業(yè)銀行風險偏好、風險戰(zhàn)略和風險管理制度;
(五)商業(yè)銀行重大對外投資和資產(chǎn)處置項目;
(六)商業(yè)銀行薪酬和績效考核制度及其執(zhí)行情況;
(七)商業(yè)銀行高級管理層的執(zhí)行力。
第十六條 董事參加董事會專門委員會期間,應當持續(xù)深入跟蹤專門委員會職責范圍內(nèi)商業(yè)銀行相關(guān)事項的變化情況及影響,并按照議事規(guī)則及時提出專業(yè)意見,提請專門委員會予以關(guān)注。
第十七條 董事?lián)味聲䦟iT委員會的主任委員期間,應當按照職責權(quán)限認真開展專門委員會工作,按照規(guī)定及時召開專門委員會會議形成專業(yè)意見,或者根據(jù)董事會授權(quán)對專門事項提出審議意見。
第十八條 執(zhí)行董事應當完整、真實、及時地向董事會報告商業(yè)銀行經(jīng)營情況及相關(guān)信息,保證董事會及其成員充分了解商業(yè)銀行運行狀況。
第十九條 執(zhí)行董事應當嚴格執(zhí)行董事會決議,并將執(zhí)行情況及時報告董事會。執(zhí)行董事應當認真研究決議執(zhí)行中出現(xiàn)的問題,提出科學可行的意見和建議供董事會討論決策。
第二十條 非執(zhí)行董事應當從商業(yè)銀行長遠利益出發(fā),做好商業(yè)銀行與股東的溝通工作,不得將股東自身利益置于商業(yè)銀行和其他股東利益之上。
第二十一條 非執(zhí)行董事應當重點關(guān)注高級管理層對董事會決議的落實情況。如商業(yè)銀行審慎監(jiān)管指標不能達到監(jiān)管要求,或近期可能出現(xiàn)偏差時,非執(zhí)行董事應當支持商業(yè)銀行及時整改。
第二十二條 非執(zhí)行董事應當關(guān)注股東與商業(yè)銀行的關(guān)聯(lián)交易情況,支持商業(yè)銀行完善關(guān)聯(lián)交易管理系統(tǒng),確保關(guān)聯(lián)交易合法合規(guī)。
第二十三條 獨立董事應當對董事會討論事項發(fā)表客觀、公正的獨立意見,注重維護存款人和中小股東權(quán)益。
第二十四條 獨立董事在履職過程中,應當特別關(guān)注以下事項:
(一)商業(yè)銀行關(guān)聯(lián)交易的合法性和公允性;
(二)商業(yè)銀行年度利潤分配方案;
(三)商業(yè)銀行信息披露的完整性和真實性;
(四)可能造成商業(yè)銀行重大損失的事項;
(五)可能損害存款人和中小股東利益的事項。
第三章 評價方法
第二十五條 商業(yè)銀行應當按照本辦法要求,建立健全董事履職的監(jiān)督評價體系和董事履職跟蹤記錄制度,完善履職檔案,制定明確的評價制度和實施細則。
第二十六條 商業(yè)銀行應當按年度對所有在職董事進行履職評價。對于評價年度內(nèi)任職機構(gòu)或任職崗位發(fā)生變化的董事,應當在綜合履職信息的基礎上進行評價。
第二十七條 商業(yè)銀行應當建立健全評價操作體系,科學合理地確定各項評價要素的內(nèi)容,充分列示對每一要素的評價依據(jù)。
第二十八條 商業(yè)銀行應當按照本辦法對董事履職情況做出評價,評價要素不得少于本辦法第二章的要求。
第二十九條 商業(yè)銀行董事履職評價應當充分發(fā)揮監(jiān)事的作用,評價工作可以包括董事自評、董事互評、董事會評價、監(jiān)事會評價等環(huán)節(jié),由監(jiān)事會形成最終評價結(jié)果。
第三十條 商業(yè)銀行應當依據(jù)評價結(jié)果將董事劃分為稱職、基本稱職和不稱職三個級別。
第三十一條 董事履職過程中出現(xiàn)下列情形之一的,董事當年履職評價不得評為稱職:
(一)董事該年度內(nèi)未能親自出席三分之二(含)以上的董事會會議的;
(二)董事表達反對意見時,不能正確行使表決權(quán)的;
(三)董事會違反章程、議事規(guī)則和決策程序議決重大事項,董事未提出反對意見的;
(四)商業(yè)銀行資本充足率、資產(chǎn)質(zhì)量等主要審慎監(jiān)管指標未達到監(jiān)管要求,董事未能及時提請董事會有效整改的;
(五)商業(yè)銀行經(jīng)營戰(zhàn)略出現(xiàn)重大偏差,董事未能及時提出意見或修正要求的;
(六)商業(yè)銀行風險管理政策出現(xiàn)重大失誤,董事未能及時提出意見或修正要求的;
(七)銀行業(yè)監(jiān)督管理機構(gòu)認定的其他情形。
第三十二條 董事履職過程中出現(xiàn)下列情形之一的,董事當年履職評價應當為不稱職:
(一)泄露商業(yè)秘密,損害商業(yè)銀行合法利益的;
(二)在履職過程中獲取不正當利益,或者利用董事地位謀取私利的;
(三)董事會決議違反法律、法規(guī)或者商業(yè)銀行章程,致使商業(yè)銀行遭受嚴重損失,董事沒有提出異議的;
(四)銀行業(yè)監(jiān)管管理機構(gòu)認定的其他嚴重失職行為。
第四章 評價應用
第三十三條 監(jiān)事會應當將評價結(jié)果通報股東大會和董事會,并通知董事本人,根據(jù)評價結(jié)果提出工作建議或處理意見。
被評為基本稱職的董事,董事會和監(jiān)事會應當組織會談,向董事本人提出限期改進要求;董事會應當組織培訓,幫助董事提高履職能力。如長期未能有效改進,商業(yè)銀行應當更換董事。
被評為不稱職的董事,商業(yè)銀行應當及時更換。
第三十四條 商業(yè)銀行應當在每個年度終了四個月內(nèi),將各環(huán)節(jié)的董事履職評價結(jié)果和全部評價依據(jù)報告銀行業(yè)監(jiān)督管理機構(gòu)。
第三十五條 銀行業(yè)監(jiān)督管理機構(gòu)應當對商業(yè)銀行董事履職評價進行監(jiān)督。
商業(yè)銀行評價制度、程序不符合規(guī)定,或評價結(jié)果嚴重失真的,銀行業(yè)監(jiān)督管理機構(gòu)應當要求商業(yè)銀行限期改正,并視情況追究商業(yè)銀行評價責任。
第三十六條 銀行業(yè)監(jiān)督管理機構(gòu)可根據(jù)董事履職評價結(jié)果組織開展專項現(xiàn)場檢查,督促商業(yè)銀行完善公司治理。
第三十七條 銀行業(yè)監(jiān)督管理機構(gòu)應當將商業(yè)銀行董事的年度履職評價結(jié)果及時錄入銀行業(yè)金融機構(gòu)董事和高級管理人員監(jiān)督管理系統(tǒng)。
第五章 附則
第三十八條 本辦法適用于中華人民共和國境內(nèi)設立的商業(yè)銀行,城市信用合作社、農(nóng)村信用合作社、金融資產(chǎn)管理公司、信托投資公司、財務公司、金融租賃公司,經(jīng)中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會批準設立的其他金融機構(gòu)可參照執(zhí)行。
第三十九條 本辦法由中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會負責解釋。
第四十條 本辦法自發(fā)布之日起實施。