關(guān)于進一步做好公證證明材料清單管理工作的指導意見
關(guān)于進一步做好公證證明材料清單管理工作的指導意見
司法部 中國公證協(xié)會
關(guān)于進一步做好公證證明材料清單管理工作的指導意見
司法部公共法律服務(wù)管理局、中國公證協(xié)會關(guān)于進一步做好公證證明材料清單管理工作的指導意見
司公通〔2023〕6號
各省、自治區(qū)、直轄市司法廳（局）公共法律服務(wù)管理處（局）、公證管理處，新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團司法局公共法律服務(wù)管理處，各地方公證協(xié)會、新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團公證協(xié)會：
為深入開展學習貫徹習近平新時代中國特色社會主義思想主題教育，持續(xù)提升公證利企便民服務(wù)質(zhì)效，司法部公共法律服務(wù)管理局和中國公證協(xié)會在《高頻公證事項證明材料清單》基礎(chǔ)上，制定了《公證事項證明材料清單（2023年版）》（見附件，以下簡稱“本清單”），現(xiàn)予以公布。
一、請各地督促指導公證機構(gòu)落實本指導意見。公證機構(gòu)可以結(jié)合業(yè)務(wù)實際，進一步精簡公證證明材料。按照《公證程序規(guī)則》，證明材料能夠通過政務(wù)信息資源共享方式獲取的，不得再讓當事人提供。
二、各地已經(jīng)公布的公證證明材料清單與本清單列明的證明材料要求不一致的，請以本清單為準。鼓勵各地結(jié)合實際，就本清單之外的公證事項制定證明材料清單。
三、根據(jù)公證執(zhí)業(yè)實際，需要在本清單之外補充證明材料的，公證機構(gòu)應(yīng)當根據(jù)當事人提供的線索主動收集。采取上述辦法仍無法完成證明材料收集，導致不能滿足出具公證書條件的，按照《公證程序規(guī)則》的相關(guān)規(guī)定辦理。
四、本清單明確的是當事人應(yīng)當提交公證證明材料的范圍，是公證審查的基礎(chǔ)材料，公證機構(gòu)要依據(jù)相關(guān)規(guī)定切實履行審查責任。
司法部公共法律服務(wù)管理局 中國公證協(xié)會
2023年6月27日
附件
公證事項證明材料清單（2023年版）
一、委托
（一）（自然人申辦）城市房屋所有權(quán)委托
1.申請人身份證明；
2.受托人身份證明影印件或者復印件；
3.涉及不動產(chǎn)處分的，提交婚姻狀況證明；
4.不動產(chǎn)權(quán)利證明。
（二）（法人、非法人組織申辦）城市房屋所有權(quán)委托
1.申請人身份證明；
2.受托人身份證明影印件或者復印件；
3.法人、非法人組織章程（協(xié)議），涉及法律法規(guī)及章程（協(xié)議）規(guī)定需經(jīng)權(quán)力機構(gòu)決議或者有關(guān)部門批準的，提交決議或者批文；
4.不動產(chǎn)權(quán)利證明。
（三）（法人、非法人組織申辦）建設(shè)用地使用權(quán)委托
1.申請人身份證明；
2.受托人身份證明影印件或者復印件；
3.法人、非法人組織章程（協(xié)議），涉及法律法規(guī)及章程（協(xié)議）規(guī)定需經(jīng)權(quán)力機構(gòu)決議或者有關(guān)部門批準的，提交決議或者批文；
4.建設(shè)用地權(quán)利證明。
（四）（自然人申辦）動產(chǎn)物權(quán)委托
1.申請人身份證明；
2.受托人身份證明影印件或者復印件；
3.涉及動產(chǎn)物權(quán)處分的，提交婚姻狀況證明；
4.動產(chǎn)物權(quán)權(quán)利證明。
（五）（法人、非法人組織申辦）動產(chǎn)物權(quán)委托
1.申請人身份證明；
2.受托人身份證明影印件或者復印件；
3.法人、非法人組織章程（協(xié)議），涉及法律法規(guī)及章程（協(xié)議）規(guī)定需經(jīng)權(quán)力機構(gòu)決議或者有關(guān)部門批準的，提交決議或者批文；
4.動產(chǎn)物權(quán)權(quán)利證明。
（六）一般事務(wù)性委托
1.申請人身份證明；
2.受托人身份證明影印件或者復印件；
3.與事務(wù)性委托相關(guān)的證明。
二、聲明
（一）放棄繼承權(quán)聲明
1.申請人身份證明；
2.被繼承人等相關(guān)人員死亡證明影印件或者復印件；
3.親屬關(guān)系證明影印件或者復印件；
4.財產(chǎn)權(quán)利證明影印件或者復印件；
5.有遺囑的，需提交遺囑。
（二）涉及法律事實的聲明（出生、死亡、婚姻狀況等）
1.申請人身份證明；
2.與聲明的法律事實相關(guān)的證明。
（三）商標轉(zhuǎn)讓聲明
1.申請人身份證明；
2.受讓人身份證明影印件或者復印件；
3.商標權(quán)利證明；
4.申請人為法人、非法人組織的，提交章程（協(xié)議），涉及法律法規(guī)及章程（協(xié)議）規(guī)定需經(jīng)權(quán)力機構(gòu)決議或者有關(guān)部門批準的，提交決議或者批文。
（四）涉及其他法律行為的聲明
1.申請人身份證明；
2.與聲明的法律行為相關(guān)的證明；
3.申請人為法人、非法人組織的，提交章程（協(xié)議），涉及法律法規(guī)及章程（協(xié)議）規(guī)定需經(jīng)權(quán)力機構(gòu)決議或者有關(guān)部門批準的，提交決議或者批文。
三、（自然人申辦）贈與
1.申請人身份證明；
2.受贈人身份證明影印件或者復印件；
3.贈與人的婚姻狀況證明；
4.涉及具體財產(chǎn)的，提交財產(chǎn)權(quán)利證明；
5.贈與人與受贈人系親屬的，提交親屬關(guān)系證明。
四、（自然人申辦）受贈
1.申請人身份證明；
2.涉及具體財產(chǎn)的，提交財產(chǎn)權(quán)利證明；
3.經(jīng)公證的贈與書，或者其他含有贈與意思表示的文書；
4.贈與人與受贈人系親屬的，提交親屬關(guān)系證明。
五、遺囑
（一）處分財產(chǎn)的遺囑
1.申請人身份證明；
2.受益人身份證明影印件或者復印件；
3.遺囑涉及具體財產(chǎn)的，提交財產(chǎn)權(quán)利證明；
4.指定遺囑執(zhí)行人的，提交身份證明影印件或者復印件。
（二）處理事務(wù)的遺囑
1.申請人身份證明；
2.指定遺囑執(zhí)行人的，提交身份證明影印件或者復印件；
3.與處理事務(wù)相關(guān)的證明。
六、公司章程
1.申請人身份證明；
2.公司章程文本；
3.發(fā)起人協(xié)議或者股東名冊；
4.享有表決權(quán)的參會人員名冊及身份證明；
5.會議通知（或公告）及會議文件；
6.事前經(jīng)有關(guān)部門批準的，提交批文。
七、認領(lǐng)親子
1.申請人身份證明；
2.被認領(lǐng)人身份證明；
3.親子鑒定報告；
4.被認領(lǐng)人已經(jīng)被收養(yǎng)的，提交收養(yǎng)關(guān)系解除證明。
八、出生（婚生子女）
1.申請人身份證明；
2.出生證明；
3.生父母的身份證明、婚姻關(guān)系證明。
九、生存
1.申請人身份證明。
十、死亡
1.申請人身份證明；
2.死亡證明；
3.申請人與死者的關(guān)系證明。
十一、身份
（一）國籍
1.申請人身份證明；
2.申請人戶籍證明。
（二）法定監(jiān)護
1.申請人身份證明；
2.被監(jiān)護人身份證明；
3.申請人與被監(jiān)護人關(guān)系證明；
4.被監(jiān)護人為成年人的，提交對被監(jiān)護人民事行為能力確認的證明。
（三）指定監(jiān)護
1.申請人身份證明；
2.人民法院的生效裁判文書或居民委員會、村民委員會、民政部門指定監(jiān)護人的文書；
3.被監(jiān)護人為成年人的，提交對被監(jiān)護人民事行為能力確認的證明。
（四）意定監(jiān)護
1.申請人身份證明；
2.被監(jiān)護人身份證明；
3.申請人與被監(jiān)護人形成監(jiān)護關(guān)系的監(jiān)護協(xié)議等證明；
4.對被監(jiān)護人民事行為能力確認的證明。
（五）因死亡戶籍注銷
1.申請人身份證明；
2.因死亡注銷戶籍的證明；
3.申請人與死者的關(guān)系證明。
（六）因遷移戶籍注銷
1.申請人身份證明；
2.因遷移注銷戶籍的證明。
（七）未做過戶籍登記
1.申請人身份證明；
2.查無戶籍檔案記載的證明；
3.申請人為未成年人的，提交出生醫(yī)學證明和父母身份證明。
（八）遺產(chǎn)管理人
1.申請人身份證明；
2.被繼承人死亡證明；
3.申請人取得遺產(chǎn)管理人身份的材料。
十二、曾用名
1.申請人身份證明；
2.公安機關(guān)出具的更名證明或者戶籍證明。
十三、住所地（居住地）
1.申請人身份證明；
2.申請人戶籍證明；
3.戶籍地與經(jīng)常居所不一致的，如需證明住所地，提交一年以上的居住證明；如需證明居住地，提交居住證明。
十四、學歷
1.申請人身份證明；
2.學歷證明。
十五、學位
1.申請人身份證明；
2.學位證明。
十六、經(jīng)歷
1.申請人身份證明；
2.經(jīng)歷證明及關(guān)聯(lián)性材料。
十七、職務(wù)
（一）職務(wù)
1.申請人身份證明；
2.職務(wù)證明及關(guān)聯(lián)性材料。
（二）專業(yè)技術(shù)職務(wù)
1.申請人身份證明；
2.專業(yè)技術(shù)職務(wù)證明。
十八、資格
（一）法人資格
1.申請人身份證明；
2.法定代表人身份證明書。
（二）非法人組織資格
1.申請人身份證明；
2.負責人身份證明書。
十九、無（有）犯罪記錄
（一）無犯罪記錄
1.申請人身份證明；
2.公安機關(guān)出具的無犯罪記錄證明。
（二）有犯罪記錄
1.申請人身份證明；
2.公安機關(guān)出具的有犯罪記錄證明或者人民法院作出的生效刑事判決書。
二十、婚姻狀況
（一）未婚
1.申請人身份證明。
（二）離婚未再婚
1.申請人身份證明；
2.離婚證明。
（三）喪偶未再婚
1.申請人身份證明；
2.結(jié)婚證明；
3.配偶的死亡證明。
（四）已婚(初婚)
1.申請人身份證明；
2.結(jié)婚證明；
3.要求證明婚姻關(guān)系終止的，提交死亡證明。
（五）已婚(再婚)
1.申請人身份證明；
2.結(jié)婚證明；
3.原婚姻關(guān)系終止證明。
二十一、（非繼承）親屬關(guān)系
1.申請人身份證明；
2.關(guān)系人身份證明影印件或者復印件；
3.親屬關(guān)系證明。
二十二、收入狀況
1.申請人身份證明；
2.收入證明及關(guān)聯(lián)性材料。
二十三、（自然人申辦）納稅狀況
1.申請人身份證明；
2.納稅證明。
二十四、票據(jù)拒絕
1.申請人身份證明；
2.被拒絕承兌（付款）的票據(jù)。
二十五、選票
1.申請人身份證明；
2.選票。
二十六、指紋
1.申請人身份證明。
二十七、不可抗力（意外事件）
1.申請人身份證明；
2.不可抗力（意外事件）證明。
二十八、查無檔案記載
1.申請人身份證明；
2.查無檔案記載證明。
二十九、證書（執(zhí)照）
1.申請人身份證明；
2.申請公證的證書（執(zhí)照、其他證明）。
三十、文本相符
1.申請人身份證明；
2.申請公證的文本原本。
三十一、保全證據(jù)
1.申請人身份證明；
2.申請人與保全事項存在利害關(guān)系的證明。
三十二、現(xiàn)場監(jiān)督
（一）拍賣
1.申請人身份證明；
2.申請人資質(zhì)證明；
3.競買人資格證明；
4.拍賣師資格證明；
5.拍賣標的物權(quán)利證明及委托拍賣合同；
6.拍賣須知及拍賣規(guī)則；
7.需審批或者公告的，提交批文或者公告；
8.需要對結(jié)果一并監(jiān)督的，提交結(jié)果確認文件。
（二）招標、投標
1.申請人身份證明；
2.根據(jù)相應(yīng)階段提供招標文件、評標報告（含評標委員會成員身份信息）、中標通知書及中標人身份證明；
3.需審批或者公告的，提交批文或者公告。
（三）開獎(評獎)
1.申請人身份證明；
2.開獎(評獎)的活動規(guī)則、公告、通知；
3.獎池的原始數(shù)據(jù)；
4.需審批或者許可的，提交相關(guān)證明；
5.需要對結(jié)果一并監(jiān)督的，提交結(jié)果確認文件。
（四）有限責任公司股東會會議
1.申請人身份證明；
2.公司章程、股東名冊；
3.參會人員身份證明及現(xiàn)場簽到名冊；
4.會議通知及送達憑證；
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