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  • 國家知識產權局辦公室關于印發專利、商標代理委托合同示范文本及簽訂指引的通知

    1. 【頒布時間】2024-12-16
    2. 【標題】國家知識產權局辦公室關于印發專利、商標代理委托合同示范文本及簽訂指引的通知
    3. 【發文號】
    4. 【失效時間】
    5. 【頒布單位】國家知識產權局辦公室
    6. 【法規來源】https://www.cnipa.gov.cn/art/2025/1/10/art_75_197116.html

    7. 【法規全文】

     

    國家知識產權局辦公室關于印發專利、商標代理委托合同示范文本及簽訂指引的通知

    國家知識產權局辦公室關于印發專利、商標代理委托合同示范文本及簽訂指引的通知

    國家知識產權局辦公室


    國家知識產權局辦公室關于印發專利、商標代理委托合同示范文本及簽訂指引的通知



    1.2關于商標后續事務,甲方委托乙方辦理事項及內容如表2:
    表2 商標變更、處分、續展等商標后續事務代理事項及內容
    類型 代理內容 申請/注冊號
    □變更商標申請人/注冊人名稱/地址變更集體商標/證明商標管理規則/集體成員名單申請 □申請前商標信息檢索,核實商標信息真實性、準確性;
    □撰寫申請材料,填寫申請文件并提交國家知識產權局;
    □撰寫并提交審查階段的相關意見陳述文件(包括針對審查意見通知書、補正通知書做出意見陳述。不包括復審程序);
    □撰寫理由書或者意見陳述書,并補充必要證據、文件;
    □申請過程中相關文件的轉達;
    □代為繳納申請費;
    □其他代理事項 。(如商標質押、許可等)
    □變更商標代理人文件接收人申請
    □更正商標注冊事項申請
    □轉讓/移轉商標注冊申請
    □商標續展注冊申請
    □刪減商品服務項目申請
    □商標注銷申請
    □補發變更轉讓續展證明申請
    □補發商標注冊證申請
    □撤回 申請
    □其他(如商標質押、許可等)
    申請人 名稱:
    地址:
    1.3 關于商標異議、撤銷及評審事務,甲方委托乙方辦理事項及內容如表3:
    表3 商標異議及評審業務代理事項及內容
    類型 代理內容 申請/注冊號
    □商標異議申請/答辯 □申請前商標信息檢索,核實商標信息真實性、準確性;
    □收集證據,制作證據清單;
    □撰寫申請材料,包括申請理由書、答辯書等;
    □填寫申請文件并提交國家知識產權局;
    □補充必要理由及證據;
    □進行證據交換并發表質證意見;
    □申請并參加口頭審理(遠程或者現場);
    □申請過程中相關文件的轉達;
    □就后續處理程序或者救濟途徑向乙方提出建議;
    □代為繳納申請費;
    □其他代理事項 。
    □駁回商標注冊申請復審
    □商標不予注冊復審申請/答辯
    □注冊商標無效宣告復審申請/答辯
    □撤銷注冊商標復審申請/答辯
    □注冊商標無效宣告申請/答辯
    □撤銷連續三年不使用注冊商標申請/答辯
    □撤銷成為商品服務通用名稱注冊商標申請/答辯
    □撤回 申請
    □其他
    申請人 名稱:
    地址:
    第二條 甲方的權利、義務
    2.1 甲方承諾:委托事項具有正當性;基于甲方所知悉的事實和對相關法律的理解,委托事項不存在《商標法》第四條、第十五條以及第三十二條規定的情形,不存在惡意商標注冊申請的情形,不存在《商標法》《商標法實施條例》及其他法律法規、部門規章、規范性文件規定的其他不得注冊或者禁止的情形。
    2.2 甲方保證本合同所涉的商標為自己有權申請或者有權處分的標志,并充分理解本合同委托事項是否核準以商標確權機關依法審定為準。
    2.3 甲方有權要求乙方提供商標代理機構備案信息,屬于商標代理信用評價試點省份的,提供商標代理機構及商標代理從業人員信用評價信息,以及近三年未被納入經營異常名錄和嚴重違法失信名單的信息。
    2.4 甲方應如實、準確地向乙方說明委托代理事項的內容,及時向乙方提供與委托事項相關的委托手續和主體身份證明等必要材料,并對提供信息的真實性和有效性負責。
    2.5 甲方應為乙方辦理委托事項提供必要協助,包括根據法律規定或者乙方要求,提供辦理委托事項所需要的資料和文件。甲方充分理解,為了完成甲方委托事項,如果乙方認為甲方提供的文件、資料等不充分或者不符合法律規定,可以要求甲方補充提供或者完善,甲方承諾予以積極配合,否則甲方應自行承擔相應的后果和風險。
    2.6在商標事務程序中,甲方有權獲得本合同委托事項涉及的相關文件資料,包括國家知識產權局等官方下發的通知、商標注冊證等權利證明材料。
    2.7甲方應及時審閱商標事務程序中乙方提供甲方確認的文件,向乙方反饋意見。對于需要提交官方的文件,甲方應確保在確認文件反饋乙方后,乙方能有必要的遞交準備時間。
    2.8 由于甲方原因導致乙方未能在規定期限內,將相關商標事務程序所必要的文件或者證據提交到官方,由甲方承擔由此產生的法律后果。
    2.9 甲方有權要求乙方報告商標代理事務進展情況,并提供相應官方文件。
    2.10 甲方有權對乙方指派的商標代理從業人員提出更換要求,并說明合理理由。甲方對乙方指派的商標代理從業人員沒有提出更換要求的,視為接受乙方指派的商標代理從業人員提供的商標代理服務。
    2.11 甲方應按照本合同第六條的約定及時、足額向乙方支付費用,如因甲方未按時支付相關費用所產生的任何業務風險,由甲方自行承擔。
    2.12 甲方應指派專門人員為聯系人,負責商標代理過程中的意見交流與溝通,以及文件的接收、轉送及確認等事項。聯系人與乙方關于本合同工作聯系的行為均屬于代表甲方的行為。甲方其他人員和聯系人意見不一致的,乙方經確認仍未達成一致的,以聯系人的意見為準,甲方對其他人員另有特別授權的除外。
    甲方指派的聯系人信息:
    姓名: ;聯系電話: ;
    電子郵箱: ;
    郵寄地址: 。
    2.13 甲方指派的聯系人應保持與乙方聯系人的聯系暢通。甲方使用本合同第2.12條中所確定的電子郵箱,作為甲方與乙方溝通處理本合同約定的商標代理事務的正式渠道,用以從乙方接收以及向乙方傳送各類文件和信息。甲方通過其他方式(例如微信、QQ等)與乙方進行溝通的文件或者信息與通過甲方聯系人確定的電子郵箱溝通的文件或者信息不一致的,以通過甲方確定的電子郵箱溝通的文件或者信息為準。另有明確意思表示的除外。
    2.14 甲方聯系人及聯系方式發生變更的,應當及時書面通知乙方。否則,乙方按照上述甲方確定的聯系方式和聯系人進行聯系、通知,均為有效聯系、通知,并視為乙方已經履行了告知和文件材料轉送義務。
    第三條 乙方的權利、義務
    3.1 乙方為在國家知識產權局備案的商標代理機構,具備提供商標各項代理服務的必要條件和專業能力。
    3.2乙方保證向甲方所提供商標代理備案信息、代理機構及從業人員信用評價信息、近三年未被納入經營異常名錄和嚴重違法失信名單的信息真實有效。
    3.3乙方接受甲方委托辦理商標代理業務,應當進行利益沖突審查,不得在同一案件中接受有利益沖突的雙方當事人委托。
    3.4 乙方應當遵守法律法規和國家有關規定,遵循誠實信用原則,恪守職業道德,規范從業行為,勤勉履行合同義務,代理甲方委托的商標事務,維護甲方的合法權益。
    3.5乙方在辦理本合同第一條所列的委托事項之前,應向甲方提供必要的建議。
    3.6 乙方應依據商標法律法規有關規定,客觀、如實地向甲方告知委托代理事項的程序、風險及不得注冊的情形,不得就商標注冊申請核準及后續業務的結果作出任何承諾。
    3.7 如果乙方有理由或者有證據表明甲方委托乙方代理的商標申請存在《商標法》第四條、第十五條以及第三十二條規定之情形,存在《商標法》《商標法實施條例》及其他法律法規、部門規章、規范性文件規定的其他不得注冊或者禁止的情形,乙方應當提示甲方相關風險。經乙方提示,甲方堅持申請的,乙方有權終止該代理事項;甲方相關申請產生的風險,乙方不承擔由此產生的相關責任。
    3.8 乙方代理本合同第一條所列委托事項過程中,無權擅自處分甲方權利,涉及甲方權利的撤回、放棄、變更、轉讓等實體性事務的,必須得到甲方的書面授權。乙方不得自行向第三方轉委托本合同代理事項。
    3.9 乙方應指派本機構依法在國家知識產權局備案的商標代理從業人員,負責甲方委托的商標代理事務的承辦及聯系工作。商標代理從業人員變更的,應當及時書面通知甲方。
    3.10 乙方有權要求甲方提供辦理委托的商標代理事務相關的必要材料,并與甲方聯系人進行溝通。乙方應對甲方提供的資料和材料進行初步的形式審查,并提出相應建議。乙方如認為甲方提供的材料不充分,可以要求甲方補充提交或者完善。
    3.11 乙方就甲方的一般商標注冊申請和后續業務向國家知識產權局提交的申請文件,以及答復審查意見的意見陳述書等文件;就集體、證明商標注冊申請、撤銷申請、異議和評審業務,撰寫的理由書、答辯書、意見陳述書等文件,在向國家知識產權局提交前,應當交由甲方審閱和確認。
    3.12 如甲方無特殊聲明,乙方首選電子方式向國家知識產權局提交相關文件以及向甲方轉送相關文件。
    3.13乙方有義務應甲方要求及時、真實、詳盡地向甲方報告委托事務的進展情況。在收到任何官方文件或者資料后,應及時通知甲方,向甲方轉送官方文件或者資料,并確認送達情況。
    3.14 乙方有權要求甲方按本合同約定及時、足額支付相關費用。
    3.15 乙方在商標代理服務過程中解散或者不再辦理商標代理業務的,應當及時通知甲方,未及時通知甲方,造成甲方損失的,由乙方承擔全部責任。
    3.16 乙方應指派專門的聯系人,負責商標代理過程中與甲方的意見溝通和交流,以及對甲方文件的接收等事項。乙方未指派聯系人的,商標代理從業人員承擔聯系人職責。
    姓名: ;聯系電話: ;
    郵箱: ;
    郵寄地址: 。
    3.17 乙方指派的聯系人應保持與甲方聯系人的聯系暢通。乙方使用本合同第3.16條中所確定的電子郵箱作為乙方與甲方溝通處理本合同約定的商標代理事務的正式渠道,用以從甲方接收以及向甲方傳送各類文件和信息。乙方通過其他方式(例如微信、QQ等)與甲方進行溝通的文件或者信息與通過乙方確定的電子郵箱溝通的文件或者信息不一致的,以通過乙方確定的電子郵箱溝通的文件或者信息為準。
    3.18 乙方聯系人及聯系方式發生變更的,應當及時書面通知甲方。否則,甲方按照上述乙方確定的聯系方式和聯系人進行聯系、文件送達,為有效聯系、送達。
    第四條 保密義務
    4.1 甲乙雙方對在合作過程中知悉的對方的保密信息,均負有保密義務。未經保密信息權利方的書面許可,不得將該保密信息用于本合同規定的代理事項以外的任何其他事項,也不得以任何方式向任何第三方泄露或者公開發布該保密信息。
    4.2 本合同中的“保密信息”是指:甲方或者乙方向對方提供、披露且明確要求保密的,或者基于一般商業信義、商業道德認為應當保密的未公開信息,包括商業秘密、本合同信息等;
    本合同中的“保密信息”不包括:
    a)任何已合法的處于公有領域的信息。
    b)一方從對方獲得這些信息前已合法掌握且不負有保密義務的信息。
    c)能夠證明是由一方獨立開發的信息。
    4.3 在以下情形下,甲方或者乙方不受本合同約定的保密義務約束:
    a)為遵守法律法規或者行政命令而披露保密信息;
    b)為服從行政、司法命令或者要求而應當披露保密信息的;
    c) 經保密信息權利方允許而披露保密信息的。
    4.4 任何一方違反本合同約定的保密義務,均應當承擔違約賠償責任,違約賠償金以本合同約定乙方應收取代理費的 倍為限;同時,對方有權解除本合同。如有需要,雙方可另行簽署保密協議。
    4.5 甲、乙雙方根據本合同所應當承擔的保密義務,不因本合同的履行終止、解除或者無效而免除,直至相關保密信息被公開時止。
    第五條 工作期限
    5.1 乙方提交一般商標注冊申請、后續業務代理服務的工作期限為 個工作日,從乙方收到甲方提供的完整材料之日或者甲方按照合同約定足額支付費用之日(以在后日為準)起至乙方向國家知識產權局提交申請文件之日止。因甲方要求變更商標代理從業人員的,前述工作期限由甲、乙雙方重新協商確定,協商不成的,前述工作期限自乙方收到甲方變更商標代理從業人員要求之日起算。
    5.2 乙方提交集體、證明商標注冊申請、撤銷申請、異議及評審申請代理服務的工作期限為 個工作日,從乙方收到甲方的完整材料之日或者甲方按照合同約定足額支付費用之日(以在后日為準)起至乙方向國家知識產權局提交申請文件之日止,但不得超過甲方委托事項辦理的截止日期。
    5.3 在商標代理事務中,乙方按照正常處理程序將相關文件發送至甲方并等待甲方回復過程中,5.1、5.2款所述乙方的工作期限中止,自甲方的回復送達乙方時繼續計算工作期限。
    第六條 費用
    6.1甲方委托乙方承辦商標代理事務,由甲方承擔相關費用,包括官費、代理費和其他費用。甲方應當按照本合同及附件約定的費用標準、支付時限、支付方式,向乙方支付官費及代理費;經雙方商定,乙方辦理甲方委托事務而發生的差旅費、調查取證費、鑒定費、公證費、翻譯費等其他費用,由 方承擔。
    6.2 甲方委托乙方代理商標申請事務的,甲方應在向乙方發出具體代理事
    項指示或者由乙方發出賬單之日起 個工作日內,向乙方支付本合同附表約定的代理費 元(大寫 ),及官費 元(大寫 )。
    6.3 乙方代理甲方委托事務過程中,甲方決定終止相關事務或者撤銷對于乙方委托,或者非因乙方過錯解除本合同的,甲方應當依照乙方已經實際完成的事項工作量支付約定代理費和已發生的官費。在乙方完成集體、證明商標注冊申請、撤銷申請、異議和評審申請相關申請文件撰寫尚未提交時,甲方撤銷委托的,應當全額向乙方支付相應的代理費。上述費用由甲方在提出終止、撤銷或者解除本合同之日起 個工作日內向乙方完成支付。
    6.4 甲方以第 方式向乙方支付全部費用,1.現金;2.支票;3.匯款;4.其他方式 。
    6.5 甲方選擇轉賬支付的,應當將費用支付至乙方指定的下述賬戶,否則視為未支付。
    戶 名: ;
    賬 號: ;
    開戶行: 。
    6.6 乙方應在收到甲方支付全部費用后 個工作日內,向甲方開具相關發票。
    6.7甲方開票信息:
    名稱: ;
    地址: ;
    電話: ;
    納稅人識別號: ;
    開戶行及賬號: 。
    6.8 雙方在此明確,乙方向甲方出具的收費票據并不當然表明甲方已經向乙方實際支付了相關款項,甲方向乙方支付款項應以甲方的支付憑證為依據。
    第七條 雙方明確的共識
    7.1 甲方應知,任何商標注冊申請都存在不被核準的可能,任何商標都存在被無效的風險。乙方商標代理從業人員的職責是向甲方提供專業服務,運用專業知識和能力維護甲方的合法權益,但乙方和商標代理從業人員不能保證相關申請一定獲得核準或者支持。甲方對此有明確的認識和理解。
    7.2 乙方商標代理從業人員在辦理甲方委托的商標事務過程中,基于代理經驗就委托事項的前景或者進度對甲方作出分析和預測,但這不能被認為是乙方作出的承諾和保證。
    第八條 違約責任
    8.1 甲乙雙方任一方違反本合同約定的,應自行承擔由此產生的一切不利后果,另一方對此不承擔任何責任。
    8.2 如甲方未按本合同的約定支付相關費用,乙方有權以書面形式通知甲方在 個工作日內支付。如甲方在收到書面通知后仍不支付的,乙方有權中止本合同的履行并書面通知甲方。甲方應在收到乙方中止合同履行的書面通知后 個工作日內,與乙方進行協商;甲方未與乙方協商的,乙方有權終止本合同,且不承擔因此產生的任何法律后果以及甲方的任何損失,由此產生的一切法律責任及后果由甲方承擔。
    8.3 因甲方原因導致委托事項中止的,乙方不退還已發生的費用,甲方捏造事實、弄虛作假給乙方造成損失的,應賠償乙方直接經濟損失。
    8.4 如甲方超出本合同約定期限 個工作日仍未向乙方支付服務費,甲方應當按照未支付服務費金額的 %,向乙方支付延期支付期間的利息,因乙方原因導致甲方不能在約定期限內支付的除外。
    8.5 因乙方原因導致逾期的,甲乙雙方進行友好協商。若協商不成,則乙方每逾期一個工作日,甲方可以按照約定支付乙方對應案件代理費金額的 %扣除相應費用,但至高不超過本項事務代理費。
    8.6 乙方未按約定履行合同導致委托申請延誤或者不予受理的,乙方應全力補救,因此產生的費用由乙方負責,如無法補救或者導致甲方無法實現委托目的的,乙方應退還所收取的費用,給甲方造成損失的,應賠償甲方的直接經濟損失。
    8.7 乙方未按合同約定向國家知識產權局提交申請材料,如無法補救或者導致甲方無法實現委托項目的,乙方應退還所收取的費用,給甲方造成損失的,應賠償甲方的直接經濟損失。
    8.8 如乙方自行將甲方委托的商標事務轉包第三方代理的,甲方無需支付所有代理費用,因此造成甲方損失的,乙方向甲方支付該案件代理費用的
    倍的賠償金。同時,甲方可以解除本合同。
    第九條 其他約定事項



    第十條 爭議解決方式
    10.1 甲乙雙方就合同內容發生爭議,應按照公平、誠信原則協商解決。
    10.2 雙方爭議協商不成的,按下列第 種方式解決:
    a)將爭議提交 仲裁委員會仲裁;
    b)依法向 人民法院提起民事訴訟。
    雙方均同意以本合同前言所列的“通訊地址”為各自的訴訟/仲裁文書送達地址。
    第十一條 合同的期限、解除
    11.1本合同有效期可選擇下列a)和b)任一項確定,有效期為自合同簽訂之日起至發生所選項成就或者屆至之日終止。
    a)國家知識產權局對委托事項做出決定或者裁定,并下發文書;
    b) 年 月 日。
    本合同期限屆滿或者終止后,甲乙雙方未續約且代理事項尚未辦理完畢,乙方有義務妥善處理甲方已委托辦理的代理事項,且應在獲得任何有關與甲方委托代理事項有關的信息或者資料后及時通知甲方,并將相關資料提供給甲方。
    11.2在合同的有效期內,若乙方發現甲方與乙方的其他委托人存在直接的利益沖突,或者甲方發現乙方的其他委托人與甲方存在直接的利益沖突,甲乙雙方可就存在的利益沖突協商解決,協商不成的,乙方或者甲方可以解除本合同。
    11.3甲乙雙方需提前解除本合同的,經雙方協商一致,可以解除本合同。一方根據法律規定行使合同解除權的,應以書面形式通知另一方。另一方收到書面通知時,本合同解除。本合同解除后,雙方應本著誠實信用原則,協助處理好本合同解除后的有關事項。
    第十二條 合同的生效、變更和終止
    12.1本合同經雙方簽字或者蓋章后生效。
    12.2在合同有效期間內,經雙方協商,可根據合同履行情況、業務需求變化及行業外部狀況等,對收費標準等合同內容進行變更、補充或者終止本合同。
    12.3對本合同的任何變更及補充須經雙方簽署書面補充協議后方可生效。
    12.4 當雙方終止本合同時,甲乙雙方的業務關系隨合同的終止而解除。甲方應在自合同終止之日起3個月內,辦理完成解除對乙方的官方委托手續。對于本合同終止之日起6個月后由國家知識產權局向乙方發送的官方文件,乙方不再負有向甲方轉達的義務。甲乙雙方對此另有約定的除外。
    12.5 本合同及附件共 頁,一式 份, 其中甲方 份,乙方 份。
    (以下無合同正文)


    甲方: (蓋章) 乙方: (蓋章)
    甲方代表(簽字): 乙方代表(簽字):

    日期: 年 月 日 日期: 年 月 日
    附件:
    附表1 商標注冊申請代理事項、內容及費用明細
    類型 代理內容 件數 官費(元) 代理費(元)/件 代理費(元)/小時 小計
    □一般商標注冊申請 □申請前商標檢索及法律分析;
    □撰寫申請材料,填寫申請文件并提交國家知識產權局;
    □撰寫并提交審查階段的相關意見陳述文件(包括針對審查意見通知書、補正通知書做出意見陳述。不包括復審程序);
    □申請過程中相關文件的轉達;
    □代為繳納申請費;
    □其他代理事項 。
    □集體、證明商標注冊申請
    □撤回商標注冊申請
    □出具優先權證明文件申請
    合計
    備注:官費以國家知識產權局在“中國商標網”上發布的《規費清單》(https://sbj.cnipa.gov. cn/sbj/sbsq/sfbz/)為準。

    附表2 商標變更、處分、續展等商標后續事務
    代理事項、內容及費用明細
    類型 代理內容 件數 官費(元) 代理費(/元)/件 代理費(元)/小時 小計
    □變更商標申請人/注冊人名稱/地址變更集體商標/證明商標管理規則/集體成員名單申請 □申請前商標信息檢索,核實商標信息真實性、準確性;
    □撰寫申請材料,填寫申請文件并提交國家知識產權局;
    □撰寫并提交審查階段的相關意見陳述文件(包括針對審查意見通知書、補正通知書做出意見陳述。不包括復審程序);
    □撰寫理由書或者意見陳述書,并補充必要證據、文件;
    □申請過程中相關文件的轉達;
    □代為繳納申請費;
    □其他代理事項 。(如商標質押、許可等)
    □變更商標代理人文件接收人申請
    □更正商標注冊事項申請
    □轉讓/移轉商標注冊申請
    □商標續展注冊申請
    □刪減商品服務項目申請
    □商標注銷申請
    □補發變更轉讓續展證明申請
    □補發商標注冊證申請
    □撤回 申請
    □其他(如商標質押、許可等)
    合計
    備注:官費以國家知識產權局在“中國商標網”上發布的《規費清單》(https://sbj.cnipa.gov. cn/sbj/sbsq/sfbz/)為準。

    附表3 商標異議、撤銷及評審業務代理事項、內容及費用明細
    類型 代理內容 件數 官費(元) 代理費(元)/件 代理費(元)/小時 小計
    □商標異議申請/答辯 □申請前商標信息檢索,核實商標信息真實性、準確性;
    □收集證據,制作證據清單;
    □撰寫申請材料,包括申請理由書、答辯書等;
    □填寫申請文件并提交國家知識產權局;
    □補充必要理由及證據;
    □進行證據交換并發表質證意見;
    □申請并參加口頭審理(遠程或者現場);
    □申請過程中相關文件的轉達;
    □就后續處理程序或者救濟途徑向乙方提出建議;
    □代為繳納申請費;
    □其他代理事項 。
    □駁回商標注冊申請復審
    □商標不予注冊復審申請/答辯
    □注冊商標無效宣告復審申請/答辯
    □撤銷注冊商標復審申請/答辯
    □注冊商標無效宣告申請/答辯
    □撤銷連續三年不使用注冊商標申請/答辯
    □撤銷成為商品服務通用名稱注冊商標申請/答辯
    □撤回
    申請
    □其他
    合計
    備注:官費以國家知識產權局在“中國商標網”上發布的《規費清單》(https://sbj.cnipa.gov. cn/sbj/sbsq/sfbz/)為準。



    附件4
    商標代理委托合同示范文本
    簽訂指引


















    國家知識產權局制定
    2024年12月



    商標代理委托合同參考文本
    簽訂指引

    一、特別說明:
    1.商標代理委托合同參考文本(以下簡稱“合同”)是有關中國商標代理事務的委托方和商標代理機構起草合同的參考,其內容不具有強制性,也不影響委托方和商標代理機構在依法依規協商一致的基礎上增加、減少、修改合同文本的條款和內容。
    2.本合同文本簽訂指引僅是針對如何使用商標代理委托合同文本給出的說明指引,不是合同的組成部分,也不能取代合同條款和內容本身所表達的合同含義,更不能限制和影響委托方和商標代理機構在依法依規協商一致基礎上對合同文本的條款和內容進行的更改和約定。委托方和商標代理機構應當在認真閱讀和準確理解本文本內容、充分表達各自意愿的基礎上約定具體合同條款和內容并簽署,作為雙方履行的依據。
    3. 如果法律、法規、部門規章對合同涉及的相關事項的規定發生調整和變化,則合同相應內容應當按照法律、法規、部門規章的新的強制性規定進行修改和調整。
    二、合同封面、前言
    封面需要列明合同雙方必要的基本信息,包括雙方名稱;需要填寫合同本身的相關信息,包括簽訂時間。
    前言部分需要列明合同雙方的基本信息,包括名稱、統一社會信用代碼/公民身份證號碼、地址、聯系方式等。
    在合同文本基礎上,當事人可以根據實際需要進一步進行補充內容,可考慮的內容包括但不限于委托代理事務的背景、目標、商標代理機構的資質榮譽等。
    三、委托事項
    本條款委托事項中包含了商標注冊申請、商標變更、續展、轉讓、注銷、商標異議、商標撤銷、無效宣告、商標復審、商標糾紛的處理、其他商標事宜。
    甲方可在表1-3中打勾選擇委托乙方辦理的中國商標代理事項,如果甲乙雙方協商的委托事項不在合同文本所列出的事項中,則需要在“其他代理事項”中寫明具體委托事項的內容。甲方委托事項較多的,可以附件方式增加。
    各項代理事項的具體費用,雙方可在附表1-3中予以明確。
    四、甲乙雙方的權利、義務
    合同文本第二條、第三條明確合同履行過程中甲乙雙方權利、義務。一方面為維護雙方的合法權益,另一方面通過義務確保合同能夠順利履行。
    第二條明確了甲方的權利義務。其中,甲方的權利包括要求乙方提供資質相關信息、報告商標代理事項進展情況、變更商標代理從業人員等;甲方的義務,包括提供必要的文件和技術資料、及時審閱和反饋代理服務意見和及時足額繳納相關代理費用等。
    第三條明確了乙方的權利義務。其中,乙方的權利包括要求甲方提供必要的資料文件和委托手續、要求甲方及時并足額支付相關費用等。乙方的義務,包括及時、真實、詳盡向甲方報告商標代理事項進展情況,并就官方審查意見向乙方提供專業的咨詢建議等。
    乙方提供商標代理機構及商標代理從業人員備案信息可通過(https://sbj.cnipa.gov.cn)查詢,近三年是否在經營異常名錄和嚴重違法失信名單的信息可通過國家企業信用信息公示系統(https://www.gsxt.gov.cn)和信用中國(https://www.creditchina.gov.cn)查詢。
    甲乙雙方應當建立相應的聯系人制度,以便代理服務的溝通順暢高效。
    甲乙雙方還可在依法依規協商一致的基礎上,補充新的條款。
    五、保密義務
    本條款中明確甲乙雙方的保密義務以及可以不受保密義務約束的情形,合同還設置了違反保密協議的賠償責任中賠償金的計算方式,具體的倍數由甲乙雙方協商確定。
    六、工作期限
    商標事務代理過程中,包含注冊申請日等多個直接關系委托人的利益重要時間節點。雙方根據實際情況,可就商標事務代理過程中工作期限約定。甲方要求乙方加急處理的,可另行約定工作期限計算方式。
    七、費用
    在本條款中明確了合同費用的組成內容,以及甲乙雙方需約定付款期限。為使得費用支付完成,乙方還應填寫正確的收款賬戶信息,甲方還應填寫正確的開具發票的信息。
    甲乙雙方約定,甲方先行支付合同費用,乙方在收到全部費用后向甲方開具發票。但如實踐中發生乙方先行向甲方出具發票等收費票據的情形,不能表明甲方已向乙方實際支付了收費票據所載明的款項,甲方向乙方支付款項應以甲方的支付憑證為依據。
    對于甲方是有下屬企業或子公司的集團公司或總公司等情形的,在合同中明確約定委托的商標事務包括下屬企業或子公司的事務,則可以在合同費用支付部分約定,下屬企業或子公司委托乙方辦理商標事務的費用由集團公司或總公司統一支付。
    如甲乙雙方希望采用工時制收費,可以在合同中補充約定。
    八、雙方明確的共識
    本條款明確了商標代理事務過程中,乙方不應作出代理結果的承諾和保證,明確了乙方應當運用專業知識和能力維護甲方的合法權益,明確了乙方運用專業知識對所代理事項前景的分析和預測不是對代理結果的承諾和保證。
    九、違約責任
    本條款針對商標代理容易出現的法律風險點與常見的違約情形分別細化設置違約責任條款。對于乙方過錯導致的違約情形,合同還設置了違約金或賠償金的計算方式,具體的比例和倍數由甲乙雙方協商確定。
    十、其他約定事項(選填)
    甲乙雙方可根據實際需要,就商標代理過程中的其他事項進行約定,或對某些事項進行特殊約定。例如:明確商標檢索服務的次數和數量;明確商標代理過程中的定期監測和報告;明確文書的送達方式;對委托人的風險告知等。
    十一、爭議解決方式
    本條款甲乙雙方可就合同內容發生爭議后,所采取的爭議解決方式進行約定。從效率方面考慮,仲裁比較占優勢。首先,仲裁的受理和開庭程序相對簡單,訴訟相對復雜;其次,仲裁實行一裁終局,裁決立即生效,爭議解決耗時相對較短。從權利救濟方面考慮,訴訟是兩審終審,任何一方當事人不服一審判決的還可上訴。
    十二、合同的期限、解除
    本條款提供了兩種可供選擇的合同期限,雙方可結合委托事項的具體內容,約定合同期限。合同期限到期后,甲方委托事項未辦結的,雙方可選擇續約,未續約且有代理事項尚未辦理完畢的,乙方仍有義務妥善處理甲方已委托辦理的事項。此情形下乙方履行通知或轉達義務的方式,適用本合同第三條的相關內容;履行過程中任何一方有違約行為的,產生的違約責任適用本合同第八條的約定。
    十三、合同的生效、變更和終止
    本條款為一般合同的基本條款,甲乙雙方需明確合同及附件的頁數、各自所持有的合同份數。
    另需注意該條款下的甲、乙方名稱、填寫日期應和封面、前言中保持一致。



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