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主要論著 |
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合同簽訂、履行等過(guò)程中應(yīng)當(dāng)注意的法律風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題 在焦作市園林園實(shí)業(yè)有限公司員工座談會(huì)上的講稿 發(fā)言人:趙振華 合同的概念, 合同也稱(chēng)為契約、協(xié)議,是反映交易的法律形式。我國(guó)《合同法》第2條規(guī)定,合同是平等主體的自然人、法人及其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。 為什么要有合同,企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,為實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益而與其它經(jīng)濟(jì)主體之間進(jìn)行交易,這些每時(shí)每刻都發(fā)生的、紛繁復(fù)雜的交易關(guān)系,都需要表現(xiàn)為合同關(guān)系并要借助于合同法律規(guī)則予以規(guī)范,可以說(shuō)依法成立的合同是交易當(dāng)事人的行為準(zhǔn)則。 通常情況,合同當(dāng)事人訂立合同時(shí),考慮過(guò)多的是合同能夠帶來(lái)的利益,而非合同風(fēng)險(xiǎn)。合同在避免交易行為的不確定性的同時(shí),也可能由于合同約定的缺陷為當(dāng)事人埋下新的法律風(fēng)險(xiǎn)。 合同法律風(fēng)險(xiǎn),是指在合同訂立、生效、履行、變更和轉(zhuǎn)讓、終止及違約責(zé)任的確定過(guò)程中,合同當(dāng)事人一方或雙方利益損害或損失的可能性。 應(yīng)當(dāng)注意的法律風(fēng)險(xiǎn): 第一、簽約對(duì)象的主體資格應(yīng)該注意的問(wèn)題: 當(dāng)前,經(jīng)營(yíng)單位和個(gè)人的性質(zhì)、種類(lèi)、背景比較復(fù)雜,再加上有關(guān)部門(mén)(主要工商部門(mén))的管理不到位現(xiàn)象比較普遍,往往出現(xiàn) 1.1、不具備簽約資格的主體單位和個(gè)人在合同上簽了約,這主要表現(xiàn)在沒(méi)有領(lǐng)取工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照(例如我市某企業(yè)向一些經(jīng)營(yíng)部、市場(chǎng)里的商戶(hù)供貨)、特種行業(yè)許可證、其他資質(zhì)證明(包工頭、建筑隊(duì))、將租賃物買(mǎi)賣(mài)等。 注意:查看一下對(duì)方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)參加年檢的證明資料、特種行業(yè)許可證、其他資質(zhì)證明等。不能僅憑其名片、介紹信、工作證、公章、授權(quán)書(shū)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件等證件。因?yàn)橛械钠髽I(yè)因連續(xù)兩年不參加年檢很有可能已被工商部門(mén)吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執(zhí)照。 1.2、沒(méi)有代理權(quán)限,或雖有代理權(quán)限,但是超越代理權(quán)限代理。表現(xiàn)在除單位負(fù)責(zé)人以外的人沒(méi)有授權(quán)或授權(quán)不明而簽訂合同。 應(yīng)注意:法定代表人以外的副總、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽訂合同。 1.3、簽訂合同的當(dāng)事人與簽字、蓋章人不一致或?yàn)橛H戚、分支機(jī)構(gòu)。 例如:市某建筑安裝公司在合同上加蓋資料專(zhuān)用章的糾紛,王強(qiáng)女兒代簽合同。 第二、合同條款是否完備的問(wèn)題: 我國(guó)《合同法》第12條規(guī)定了合同的必備條款,這些條款在合同當(dāng)中是必不可少的。當(dāng)然,由于合同的復(fù)雜性,有些條款是需要簽約雙方或多方另行進(jìn)行約定的。 2. 1、合同條款的概念,當(dāng)事人依程序訂立合同,意思表示一致,便形成合同條款,構(gòu)成作為法律行為的合同內(nèi)容。合同條款固定了當(dāng)事人各方的權(quán)利義務(wù),成為法律關(guān)系意義上的合同的內(nèi)容。 2. 2、合同條款的內(nèi)容 (1) 當(dāng)事人的名稱(chēng)或者姓名和住所;(2)標(biāo)的。標(biāo)的是合同權(quán)利義務(wù)指向的對(duì)象;(3)數(shù)量;(4)質(zhì)量; (5)價(jià)款或報(bào)酬;(6)履行期限、地點(diǎn)和方式;(7)違約責(zé)任;(8)解決爭(zhēng)議的方法。 應(yīng)該注意的問(wèn)題:以上是《合同法》第12條規(guī)定了合同的必備條款,除此之外建議還包括以下內(nèi)容: 2.2.1保密條款、當(dāng)事人的聯(lián)系方式、標(biāo)的交付形式、結(jié)算方式等; 2.2.2同時(shí)合同簽訂時(shí)對(duì)合同履行地(或交貨地點(diǎn))的約定原則上應(yīng)為公司注冊(cè)地或公司倉(cāng)庫(kù),結(jié)算方式的約定對(duì)于不能及時(shí)結(jié)清款項(xiàng)的供應(yīng)合同應(yīng)明確開(kāi)具發(fā)票入帳后付款; 注意:市某化工公司數(shù)百萬(wàn)的貨款沒(méi)有發(fā)票。 2.2.3簽訂銷(xiāo)售合同時(shí)應(yīng)明確貨款不能交付違約金,簽訂采購(gòu)合同時(shí)應(yīng)明確質(zhì)量保證違約金,同時(shí)也應(yīng)明確質(zhì)保金的數(shù)額及支付時(shí)間。簽定其他合同時(shí)應(yīng)明確相應(yīng)違約金; 注意:違約金是交易雙方履行合同的保障。 2.2.4如果是再次與同一單位簽訂合同,合同中應(yīng)約定對(duì)方在以前所簽訂合同中未履行完部分的處理辦法。 2.2.5合同用語(yǔ)要簡(jiǎn)潔、精練。不能有“等、大約”表述。 2. 3.合同形式 1、概念:合同的形式,又稱(chēng)合同的方式,是當(dāng)事人合意的表現(xiàn)形式,是合同內(nèi)容的外部表現(xiàn),是合同內(nèi)容的載體。 合同形式的種類(lèi): (1)口頭形式;(2)書(shū)面形式。 應(yīng)該注意的問(wèn)題: A. 合同應(yīng)該采用書(shū)面并打印的形式; B. 傳真合同應(yīng)慎用或不用,非用不可的應(yīng)注意保存; C. 合同為多頁(yè)的應(yīng)有騎縫章。合同有清單、附件的,清單、附件部分也應(yīng)蓋章。 第三、合同內(nèi)容須合法: 3.1 在司法實(shí)踐中,我們經(jīng)常遇到一些咨詢(xún)和案件,本來(lái)其合同就違反法律法規(guī)的規(guī)定,或者其交易的內(nèi)容是嚴(yán)重違法的,如: 3.1.1沒(méi)有房產(chǎn)證的房屋買(mǎi)賣(mài); 3.1.2農(nóng)村宅基地買(mǎi)賣(mài),因?yàn)檗r(nóng)村宅基地有特定身份的福利性質(zhì); 3.1.3賭博資金往來(lái)合同等。 3.2合法房產(chǎn)的五證: 國(guó)有土地使用權(quán)證;建設(shè)用地規(guī)劃許可證;建設(shè)工程規(guī)劃許可證;建設(shè)工程開(kāi)工許可證;商品房預(yù)售許可證。 3.3商品房出售前廣告宣傳風(fēng)險(xiǎn): 2003年6月1日最高人民法院《關(guān)于審理商品房買(mǎi)賣(mài)合同糾紛案件適用法律若干問(wèn)題的解釋》商品房的銷(xiāo)售廣告和宣傳資料為要約邀請(qǐng),但是出賣(mài)人就商品房開(kāi)發(fā)規(guī)劃范圍內(nèi)的房屋及相關(guān)設(shè)施所作的說(shuō)明和允諾具體確定,并對(duì)商品房買(mǎi)賣(mài)合同的訂立以及房屋價(jià)格的確定有重大影響的,應(yīng)當(dāng)視為要約。該說(shuō)明和允諾即使未載入商品房買(mǎi)賣(mài)合同,亦應(yīng)當(dāng)視為合同內(nèi)容,當(dāng)事人違反的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任。 鑒于以上規(guī)定,在廣告宣傳時(shí)一定要講究策略,即對(duì)廣告用語(yǔ)切忌明確具體,例如樓盤(pán)的規(guī)劃指標(biāo)、容積率、綠化率、配套生活設(shè)施,不要用具體的數(shù)字或設(shè)施名稱(chēng)來(lái)表述。可以用一些形容詞來(lái)表述,例如綠化率極高、容積率極低、生活配套設(shè)施比較完善。更不要說(shuō)配備了醫(yī)院、學(xué)校、超市,如果能夠做到這些可以大肆宣傳。 第四、合同履行中應(yīng)該注意的法律問(wèn)題 4.1、對(duì)簽訂的有效合同應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)貨、入庫(kù)等手續(xù),保留相關(guān)原始憑證,正確、完整的履行合同。 4.2、在銷(xiāo)售合同中,對(duì)先付款后發(fā)貨的,可以開(kāi)具加蓋發(fā)票專(zhuān)用章的發(fā)票;對(duì)先發(fā)貨后付款的,開(kāi)具發(fā)票時(shí)應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,并在發(fā)票聯(lián)上加蓋轉(zhuǎn)帳結(jié)算章(或注明貨款未付字樣);財(cái)務(wù)在記帳時(shí),對(duì)轉(zhuǎn)帳結(jié)算的,應(yīng)同時(shí)具有對(duì)方的收貨證明,方能入帳。 4.3、在合同履行中,如果對(duì)方有違約行為,應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)并商議解決,做出書(shū)面記錄;超過(guò)半年的,業(yè)務(wù)人員應(yīng)將情況書(shū)面報(bào)告公司主管領(lǐng)導(dǎo)。 第五、合同保管與保密的法律問(wèn)題 5.1、簽訂合同的部門(mén)應(yīng)妥善保管合同,并建立合同檔案,內(nèi)容包括: (一)合同;(二)對(duì)方提供的各種合同資料;(三)履行合同的記錄。 5.2、防止以上合同檔案內(nèi)容發(fā)生遺失、損壞和滅失等現(xiàn)象。 5.3、正式生效的合同應(yīng)報(bào)法律事務(wù)部門(mén)一份存檔留查。 5.4、各部門(mén)應(yīng)對(duì)合同實(shí)行集中管理。 5.5、合同簽訂部門(mén)、簽訂人、經(jīng)辦人員、法律事務(wù)部門(mén)、合同審核人員等知道合同內(nèi)容的部門(mén)和人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定,嚴(yán)禁泄露合同內(nèi)容。 第六、 其他應(yīng)該注意的法律問(wèn)題 對(duì)外業(yè)務(wù)中的遺留問(wèn)題,當(dāng)事人無(wú)論在崗與否,不宜出具任何形式的證明材料,其他相關(guān)部門(mén)也不宜出具任何形式證明材料。 第七、合同條款爭(zhēng)議解決的約定要清楚: 在合同條款中,這樣約定“甲乙雙方產(chǎn)生糾紛后,由仲裁機(jī)關(guān)和法院受理管轄”,從法律上將,這樣的約定是錯(cuò)誤的,因?yàn)槲覈?guó)實(shí)行的是要么選擇仲裁,要么選擇某地的法院,不能既選擇仲裁又選擇法院。
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