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  • 如何防范工程索賠風險及應對措施

    [ 孟圣祥 ]——(2011-11-18) / 已閱6243次

    摘要
    索賠事項的到位與否,涉及到該項目的虧損或者盈余及多少的重要指標,也是反映該施工企業項目管理水平的重要體現,希望各施工單位能夠重視索賠事件及索賠人員的管理和培訓,有效的保障項目利潤的實現!

    工程索賠是在工程承包合同履行中,當事人一方由于非自身原因或者另一方為履行合同所規定的義務而遭受損失時,向另一方提出賠償要求的行為。通常是指承包人在合同實施過程中,對非自身原因造成工程延期、費用增加而要求業主給予補償損失的一種權利救濟措施。往往工程承包人在簽訂合同時極低的價格承接到工程,主要是想在施工過程中爭取索賠事項來彌補當場的低中標風險,從而獲得利潤。而實際操作過程中,承包人僅知道部分索賠事項,往往延誤了索賠時間和索賠項目導致自身利益受損。

    工程索賠的主要環節大致有如下幾項:1、延遲交付施工現場;2、延遲供應材料、設備;3、拖延質量驗收;4、遲延支付工程款;5、趕工費的增加;6、不可預計的障礙發生等等。以上這些都是可以向業主提出索賠的事項,建議在施工合同中用在專用條款中將各項事項發生的節點約定清楚,等到發生索賠事宜時,可以有據可循!
    如果出現上述索賠事項后,如何很好的完成索賠行為就成為各個施工單位的詬病了,下面我結合辦理施工案件的經驗和部分項目經驗的實際體驗,來和大家探討一下如何防范工程索賠的風險。

    首先,要提高承包人合同管理人員的合同管理意識和索賠意識,建議委托專業律師對公司的項目管理人員進行專項培訓。只有承包人管理人員具備索賠意識后,才能在施工過程中注意對有關索賠資料進行收集和整理。

    其次、及時收集與索賠有關的證據,包括招標文件、工程合同及附件,發包人認可的施工組織設計、工程施工圖紙、技術規范等;更長各項有關設計交底記錄變更圖紙、變更指令等;工程各項經發包人或工程監理簽字的簽證單;工程各項往來函件通知答復等;工程各項會議紀要,施工計劃和現場施工記錄等;施工日報及工長的工作日記、備忘錄等,已經工程施工過程中的氣象記錄溫度風力雨雪等;工程材料的采購、訂貨運輸進場驗收使用等方面的憑據。

    再次、及時發出索賠意向通知書。在索賠事件發生后,施工單位應把握索賠時機在事件發生后28天內向監理工程師遞交索賠意向通知書,聲明將對此事件索賠,監理收到通知書后,應盡快收集能夠支撐索賠成立的證據,編制索賠報告,在監理收到通知后28天內,再交監理提出索賠的具體內容。如果對方不作出反應,可以要求對方在索賠報告上簽收,或者郵件到對方指定的收件地址,表明對方已經收到了索賠通知,等到施工過程后期找機會進行確定,或者工程驗收決算時一并提出,不然將失去索賠權利。

    最后、還是要加強索賠的管理。施工企業應建立索賠管理臺賬,及時詳細記錄合同工期內發生的每筆索賠事件,完工時形成一份完整的臺賬,作為竣工驗收資料的組成部分。承包人管理人員和技術人員要克服只注意索賠事項的提出,不重視索賠過程中的證據收集和及時作出索賠報告的壞習慣。

    索賠事項的到位與否,涉及到該項目的虧損或者盈余及多少的重要指標,也是反映該施工企業項目管理水平的重要體現,希望各施工單位能夠重視索賠事件及索賠人員的管理和培訓,有效的保障項目利潤的實現!


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