[ 劉仕杰 ]——(2003-9-4) / 已閱10315次
淺談檢察機(jī)關(guān)辦公辦案信息管理系統(tǒng)的基本功能
錦州鐵路運(yùn)輸檢察院辦公室副主任 劉仕杰
伴隨著全國(guó)檢察機(jī)關(guān)科技強(qiáng)檢步伐的不斷加快，檢察機(jī)關(guān)圍繞使用計(jì)算機(jī)技術(shù)所進(jìn)行的信息化建設(shè)也得到了長(zhǎng)足進(jìn)展。作為信息化建設(shè)的神經(jīng)中樞，構(gòu)建“數(shù)字化檢察”的核心內(nèi)容——計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)，許多檢察機(jī)關(guān)也成功地進(jìn)行了實(shí)踐。根據(jù)《全國(guó)檢察機(jī)關(guān)信息化建設(shè)綱要》的劃分，檢察機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、檢察業(yè)務(wù)信息管理系統(tǒng)、綜合事務(wù)管理系統(tǒng)都屬于檢察機(jī)關(guān)計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)的范圍。鑒于以上三者只是業(yè)務(wù)性質(zhì)不同，但都屬于檢察機(jī)關(guān)在辦公辦案中對(duì)信息的管理，因此筆者將它們一并歸納為辦公辦案的信息管理系統(tǒng)。下面僅就檢察機(jī)關(guān)在建設(shè)或購(gòu)進(jìn)辦公辦案的信息管理系統(tǒng)時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題，提出四點(diǎn)意見(jiàn)。
一、信息管理系統(tǒng)要具有實(shí)現(xiàn)辦公辦案信息流程化管理的功能
信息管理系統(tǒng)的使用，目的在于將檢察機(jī)關(guān)在辦公辦案中產(chǎn)生的信息輸入到計(jì)算機(jī)中，以計(jì)算機(jī)為載體記錄信息，取代過(guò)去的筆寫(xiě)紙記的記錄方式，以信息的自動(dòng)流轉(zhuǎn)和共享，取代過(guò)去不同工作或訴訟環(huán)節(jié)對(duì)相同信息的重復(fù)書(shū)寫(xiě)。因此信息在計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)中要體現(xiàn)出實(shí)際工作行為的流程化，體現(xiàn)出對(duì)信息的管理行為。因此信息管理系統(tǒng)必須根據(jù)工作人員、工作部門(mén)的職責(zé)、權(quán)限和工作特點(diǎn)，設(shè)定信息流轉(zhuǎn)的節(jié)點(diǎn)，設(shè)置相關(guān)工作人員的操作權(quán)限，明確體現(xiàn)出信息走向，從而體現(xiàn)出相關(guān)工作人員的權(quán)利與義務(wù)。例如有的該類(lèi)軟件在開(kāi)發(fā)時(shí)按照工作職能設(shè)定了偵查監(jiān)督、公訴、反貪、瀆職侵權(quán)檢察、監(jiān)所、民行、控申等業(yè)務(wù)模塊，按照職責(zé)權(quán)限實(shí)現(xiàn)辦案人與負(fù)責(zé)人、辦案部門(mén)與檢察長(zhǎng)和相關(guān)部門(mén)之間信息的自動(dòng)流轉(zhuǎn)，明確地體現(xiàn)了各個(gè)訴訟階段的對(duì)信息的受理、辦理、審批、發(fā)布，較好地反映出辦案流程，貼近辦公實(shí)際。因此，網(wǎng)絡(luò)辦公環(huán)境真實(shí)地再現(xiàn)檢察辦公辦案的流程，才能符合辦公辦案的法律規(guī)定，符合實(shí)際工作的需要，才能有廣闊的應(yīng)用前景。
二、信息管理系統(tǒng)建設(shè)要實(shí)現(xiàn)檢察信息的有效共享
檢察機(jī)關(guān)信息化建設(shè)的整體目標(biāo)在于檢察系統(tǒng)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)互聯(lián)，實(shí)現(xiàn)上級(jí)檢察機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)檢察機(jī)關(guān)信息的有效采集，不同檢察機(jī)關(guān)之間對(duì)信息的共享。因此如果沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的原則、強(qiáng)制性的約束，勢(shì)必造成一定區(qū)域內(nèi)的檢察機(jī)關(guān)信息不能被采集和共享，產(chǎn)生“信息孤島”效應(yīng)，同時(shí)也浪費(fèi)了大量的人力和財(cái)力。所以信息管理系統(tǒng)的建設(shè)要遵循高檢院規(guī)定的“五個(gè)統(tǒng)一”的原則，即統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一應(yīng)用軟件和統(tǒng)一管理。現(xiàn)階段檢察機(jī)關(guān)在建設(shè)信息管理系統(tǒng)軟件時(shí)，要充分注意到已在普遍使用的司法統(tǒng)計(jì)報(bào)表軟件，只有所建設(shè)的辦案信息系統(tǒng)能夠有效地采集和共享其中的案件信息數(shù)據(jù)，體現(xiàn)出良好的兼容性，才能避免檢察業(yè)務(wù)中相同案件信息的重復(fù)錄入，從而提高工作效率，且易于接受和使用。另外為統(tǒng)一規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，筆者強(qiáng)烈建議高檢院在全國(guó)檢察機(jī)關(guān)內(nèi)推行使用統(tǒng)一的應(yīng)用軟件，從根本上解決信息采集和共享的問(wèn)題，避免重復(fù)開(kāi)發(fā)和浪費(fèi)。
三、信息管理系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)便易行的維護(hù)功能
由于信息管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)，涉及到專(zhuān)業(yè)的計(jì)算機(jī)知識(shí)，遠(yuǎn)非一般檢察工作人員能力所及。因此如果信息管理系統(tǒng)的使用維護(hù)也如開(kāi)發(fā)一樣，那在系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題或根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整時(shí)，將會(huì)給檢察工作人員帶來(lái)許多麻煩和問(wèn)題，難度很大。此外，各個(gè)檢察院在工作內(nèi)容上有時(shí)也不盡相同，不同時(shí)期需要信息管理系統(tǒng)所反映出的工作重點(diǎn)也不盡一致。所以在開(kāi)發(fā)建設(shè)信息管理系統(tǒng)時(shí)一定要充分考慮到這一實(shí)際特點(diǎn)，把對(duì)系統(tǒng)的維護(hù)、相關(guān)項(xiàng)目的調(diào)整要以友好的界面、簡(jiǎn)便易行的操作方式表現(xiàn)出來(lái)。筆者所在單位所使用的北京東方清大公司開(kāi)發(fā)的辦公信息發(fā)布系統(tǒng)中就充分注意到這一方面，做法非常可取。該系統(tǒng)專(zhuān)門(mén)設(shè)置了維護(hù)的功能選項(xiàng)，對(duì)信息發(fā)布頁(yè)面欄目設(shè)置、欄目名稱(chēng)、使用權(quán)限以“欄目管理”的形式由管理員根據(jù)工作需要進(jìn)行自由設(shè)置。設(shè)置的界面簡(jiǎn)潔明了，“增加”、“刪除”、“更改”、“分配權(quán)限”四個(gè)按鈕，讓人一看就懂，一看就會(huì)操作，方便了管理和維護(hù)。
四、信息管理系統(tǒng)要有較強(qiáng)的辦案辦公輔助功能
檢察辦公辦案信息的微機(jī)化管理，不僅在于取代了傳統(tǒng)的辦公辦案模式，也在于借助計(jì)算機(jī)技術(shù)強(qiáng)有力的功能，高效、便捷地完成許多繁瑣的工作。例如檢索統(tǒng)計(jì)辦公辦案信息功能、相關(guān)訴訟環(huán)節(jié)法律時(shí)限預(yù)警功能、法律文書(shū)自動(dòng)生成功能、法律法規(guī)檢索功能等等。可見(jiàn)根據(jù)辦公辦案需要大力拓展辦公辦案的輔助功能，勢(shì)必強(qiáng)化信息管理系統(tǒng)的作用。
作者：劉仕杰
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