[ 楊洪林 ]——(2012-11-30) / 已閱7997次
一是改善檔案環境，配備專項設備。去年，隨著我院綜合審判辦公樓的投入使用，辦公環境和條件不斷地改善。目前，我院綜合檔案室現有高素質人員1名，檔案專用房間共3間、檔案室1間、錄入室1間、閱卷室1間、密集架共5組。同時錄入室還配備了微機、掃描儀等。檔案庫房加裝了金屬防盜門、防盜窗，配備了空調機、去濕機、溫濕計和滅火器等必要的辦公設備，加強“六防潮”工作，確保了檔案室的防光、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫、確保了檔案的完整和安全。
二是加強組織領導，明確分工責任。加強組織領導是做好檔案工作的基礎和重要保證。院黨組始終堅持把檔案工作作為法院工作的一項重要內容，列入議事日程。在檔案工作管理上，院領導給予了充分的重視和支持，提出了檔案工作“爭創一流”的口號，無論是在物資裝備還是人員配置上，都注重向檔案管理工作傾斜，成立了以院長為組長，副院長為副組長，成員由各庭室負責人擔任的檔案工作領導小組，并明確規定了辦公室為主要負責部門，確定了專職檔案員，保證了檔案管理工作的延續性。院領導還經常深入檔案室，解決出現的困難和問題，在人力、物力上優先保障，每季度聽取一次檔案管理工作匯報，每半年講評一次各庭室訴訟和行政文書歸檔情況。高起點、高標準地建設檔案室及檔案庫房，建立了院長分管，辦公室主任主管，檔案員具體管理的檔案工作機制。同時，院黨組為加強干警主動參與檔案管理的積極性，重點在全院干警中抓了“三個克服”、“一個提高”。目前，我院的檔案的工作真正做到了組織上有保證，職責上有分工，日常工作有人問，出現困難有人管，全院干警參與檔案的積極性普遍提高。
三是加強規范管理，增強管理意識。按照檔案管理規范化、標準化的要求，我院遵照最高法院關于訴訟檔案立卷歸檔標準的有關規定并結合審判工作特點，先后制定了文件材料，檔案管理、檔案查閱、檔案資料、檔案鑒定銷毀、檔案統計、檔案設備維護等16項制度，實行案件流程管理，促使檔案能夠及時地歸檔。檔案歸檔嚴格把握“三關”，即評查、歸檔和上架，對歸檔的卷宗全部檢查，按要求歸類、裝訂，并更換頁卷盒。現在我院檔案室的檔案共分永久、長期、短期，業務檔案卷全部達到上級要求的歸檔案卷標準。
四是加強業務指導，嚴格保密制度。為了搞好檔案的業務建設和管理能力，提高檔案人員的業務素質，各基層法院的檔案人員能夠相互學習、參觀、取長補短、交流經驗。同時，按照院里的安排和部署，組織檔案人員參加地方檔案局的培訓，了解檔案管理工作的新信息和管理手段控制借閱范圍。同時，能夠及時準確地收集和報送檔案統計報表，對全市法院檔案管理工作的基本情況做到心中有數，為領導決策提供可靠的信息。
黑龍江省北安市人民法院
