[ 葛峰/編譯 ]——(2014-1-3) / 已閱24419次
你應當對你所發布的網絡信息會被誰使用,以及被他人以何種方式使用有所考慮。你幾乎無力控制信息傳播的速度和范圍。
5.2.3.1 刪除賬戶信息
當前人們正在熱議有關社交媒體上的信息能否被完全刪除的問題。想要移除已發布的信息,特別是在該信息是由第三方提供的情況下,并不容易。這就是Facebook存在爭議的地方。
目前,Twitter和Facebook都有如下聲明:
Twitter: “你也可以永久地刪除自己的Twitter賬戶。如果你按照本說明行事,你的賬戶將被注銷并進入刪除程序……30天后,我們將開始從系統里刪除你的賬戶,這將需要一周時間。”
Facebook:“你所刪除的賬戶將會被Facebook永久刪除。一般而言,刪除賬戶需要一個月的時間,但是,有些信息可能依然會處于備份狀態達90天之久。如果你確信自己不再使用該賬戶,刪除即可。詳情請參閱有關刪除賬戶的說明!
5.2.3.2 信息披露
社交媒體上的大多數信息都將被公之于眾,但也有一些信息不會被公開(例如,被用戶設置為不公開的信息,或是僅有特定用戶才能瀏覽的信息)。你應當考慮,相關信息可能會為訴訟中的任意一方作為證據使用。
6 設置使用政策
6.1 設置使用政策的目的
使用社交媒體需要有所計劃,律師事務所應當考慮對賬號進行適當的設置。依據你自身的業務需求,賬號的設置方式很多,但是基本上來說,你應當制定社交媒體的使用標準及使用指引。設置使用政策的目的應當是:
對律所及客戶而言,使用社交媒體有何價值;確保員工能夠意識到適當地使用標準和程序,使用最適合的社交媒體;避免不適當地使用社交媒體,保全律所的聲譽。
對規模較小的律所而言,你可能不需要制定書面政策。然而,你應當注意下列內容,并考慮選任專人負責監管律所內的社交媒體使用。
6.2 政策設置所應包括的內容
在規劃社交媒體的使用政策時,你可能希望考慮以下幾點:
行動計劃:使用社交媒體將會給律所的工作帶來怎樣的支持。
使用指引:劃定能夠在社交媒體上進行討論或許可評論的內容范圍,以避免對個人及律所的聲譽產生潛在的損害。
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