[ 徐鳳林 ]——(2025-2-24) / 已閱556次
近年來,各級工會組織以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,把握工人運動時代主題,將構建智慧工會作為推動工會工作高質量發展的助推器,依托大數據、互聯網、人工智能等信息技術和理念,以提升工會組織服務能力、提高會員參與度和促進勞動者權益保障為目標,通過建立工會網站、搭建移動應用程序等,將信息化與工會組織相結合,為職工提供智能高效便捷的服務平臺,是新時代一種新型工會工作模式。
一、智慧工會內容
內容一:建立指尖上“工作平臺”。以打造工會業務平臺、交流活動平臺、福利發放平臺和實現網頁、App、小程序等多種客戶端形式,功能模塊多樣,覆蓋工會工作、福利、辦公等方面。運用信息化、移動互聯的技術,建設掌上工會辦公門戶,會員通過智慧工會客戶端,提交入會申請、繳納會費、處理日常工會工作、參與工會活動、評優評先、申請并領取職工福利等服務工作。移動化辦公方式不受時間地點限制,隨時開展工會工作。
內容二:構建集數據互通、精準服務、便捷使用于一體的智慧工會平臺,為開展工會活動提供便捷、低成本的“賦能”方案。通過提供法律咨詢、心理咨詢、就業服務等,暢通活動發布、前端報名、在線投票、調查問卷、知識問答等功能,提高工會效率,增強服務能力。
內容三:以“業務+技術+應用”為驅動,創新工會服務職工新模式,推動平臺功能持續釋放,提升工會數字化治理、智能化服務水平。通過網絡查詢政策法規、獲得就業指導、參與線上活動,收集和分析勞動者需求和工作情況,制定職業規劃、培訓計劃和福利政策,拓展工會服務的廣度和深度,提升勞動者就業質量和生活水平,讓工會服務時刻在身邊。
二、存在問題
問題一:對構建智慧工會認識不高,宣傳不足。智慧工會智能產品多、涉獵范圍廣,通過云計算、大數據服務工會工作,現有人員難以全部掌握各種新技術和新產品,使用不便捷,服務不精準。
問題二:智能升級維護力度不夠,技術研發資金有限,技術交流不暢,打造智慧工會升級版對人才素質要求較高,培養技術人才、提高全員業務素質成為當務之急。
問題三:數據融合不夠,存在信息壁壘與數據隔離,形成數據孤島,信息聯動機制不順暢,信息資源共享效果不佳,限制工會服務的覆蓋面和效率,制約智慧工會的發展。
三:幾點建議
建議一:踐行網絡強國思想,構建智慧工會升級版
以習近平網絡強國戰略思想為指導,深刻認識智慧工會是依托互聯網、大數據、人工智能等技術手段,提高工會工作效率和服務水平,實現工會工作信息化的高級形態;是工會工作方式和管理方式的改革和轉型。圍繞數字經濟發展,適應數字化時代的發展需求,運用大數據、人工智能等技術,加強兩大體系(規劃體系、應用體系)建設,構建“智慧工會”,形成“全業務智慧管理、全方位智慧服務、全領域智慧支撐”的總體架構,為勞動者提供“普惠性服務、精細化管理、常態化服務和便捷性服務”,增強職工的歸屬感和滿意度,提升服務質量和效率。
建議二:強化數據庫和網絡平臺技術應用,打造智慧工會服務體系
以完善辦公自動化系統、業務信息管理系統、綜合事務管理系統為重點,以大數據為基礎,建立統一的數據庫和網絡平臺,拓寬數據來源,強化數據分析,實現信息技術與工會“四項職能”業務協同發展。圍繞“智慧工會”三大核心(工會業務、交流活動、福利發放)業務,運用(會員信息、提案管理、志愿者服務、民主公開、群團榮譽、慰問管理、文體協會)七大輔助模塊,打造宣傳平臺、管理平臺、教育互動平臺和服務平臺,抓好一體化網絡建設,建立全面、互聯、互通的工會服務網絡。運用業務與科技深度融合的工作運行新模式,將工會服務延伸到線上,進行全天候、全方位服務。發揮信息安全保障體系、數據標準規范體系、幫扶管理、技能管理、培訓管理等模塊功能作用,實現管理統一化、規范化和程序化。開發智能簽到、文書推送、分發、投票表決等功能,提升議事效率。實施檔案數字化,實現檔案管理流程規范化、為職工提供便捷高效、智能精準的服務。
建議三:加強信息技術與業務工作融合,提升服務勞動者質量和效率
以大數據、人工智能、互聯網應用為主攻方向,遵循大數據與人工智能相輔相成的建設路徑,推動信息技術與工會工作機制深度融合,打造大數據+人工智能+互聯網“三位一體”協同推進的新型智慧工會建設格局。遵循統一規劃、統一技術標準、統一應用軟件、統一管理原則,使用統一的應用軟件,解決信息采集和共享問題,避免重復開發和浪費。開展管理和維護信息管理系統工作,加強辦公自動化系統、業務信息管理系統、綜合事務管理系統一體化網絡建設,改善工會工作網應用信息系統基礎運維環境。強化信息管理系統使用、促進信息自動流轉共享,依據“全業務網上辦理、全流程依法公開、全方位智能服務”標準,加強與電商平臺合作,為職工提供優惠購物、便捷配送等消費服務。完善“吉工e”和App系統開發應用。發揮技能強國學習平臺、職業技能競賽集訓示范基地平臺、互聯網職業教育平臺功能,開展工資集體協商、法律援助、困難幫扶、助學圓夢、貼息貸款和工會普惠制服務,提升勞動技能,扶持創業和就業。推進工會檔案數字化,促進檔案管理科學規范,實現檔案管理流程規范化。
建議四:大力培養復合型人才,推進智慧工會升級換代
以推動智慧工會改版升級為目標,加強信息技術人才隊伍建設,重視信息技術人才引進,配強網絡信息管理技術人員,強化工會干部業務培訓,熟練掌握應用軟件使用方法和操作技能,搭建一個網上網下互動融合的服務職工新體系,提升工會干部整體素質。完善崗位目標獎懲機制,提高信息技術崗位待遇和保障,防止人才流失。加強智慧工會宣傳力度,提高廣大勞動者網絡信息知識應用水平。加快數字工會提檔升級,實現工會工作數字化轉型,為職工群眾提供更加便捷、高效的服務。
作者:吉林省蛟河市總工會 工資集體協商指導員 徐鳳林